一、对于工作的回顾
(一)宿舍楼的工作
1、宿舍纪律卫生安全检查
在过去的半年中,十个楼能够坚持立足本分工作,在细微处见真章,按质按量地完成各项工作任务。
在日常检查方面。宿管会的日常检查主要包括:联检、早检、晚检、抽检、晚归漏寝及各宿舍楼自习室的检查。这些检查的主要内容有:寝室卫生,三停卫生,寝室内物品摆放,违规用电器的使用及吸烟等违反学校关于宿舍规定的项目。本学期,数字。同时在每舍的一楼处放置一块大学生宿舍管理委员会公告栏,并每周在上面贴置本周宿舍的检查情况,真正地做到了检查的公平、公正、公开。日常与节假日值班方面。每一天宿管会的办公室都会有一到两名学生干部值班。这样安排,保证了如有突发事件,能及时发现问题并当天的值班老师报告情况,让问题能及时地得到处理解决。
这是宿管会最主要,同时也是最核心的工作。通过检查发现问题,有利于督促同学们保持寝室的安全与整洁,为同学们创造出一个更加良好舒适的学习生活环境。
2、新生入住
一一届的新生入住后,随之便进行了住宿卡及值班室大板的调整工作。虽然之前将住宿卡分配给了各系负责,但由于未能有一个统一的标准,因此出现了一系列的问题。所以,宿管部的成员按照标准进行了修改,甚至是重新制作。经过多次的返工后,终于达到了合格的标准。
3、对于财产的统计
截止于二零一二年三月,各楼都对本楼的财产进行了详尽的统计。十栋宿舍楼包括学生数字,床数字,桌数字,椅数字,自习室数字个,灭火器数字,消防栓数字。
4、迎接消防检查及沈阳高校评估检查
去年十一月,我们迎来了消防检查与沈阳高校评估检查。各楼对楼对的消防设施进行了仔细的检查和统计,还配合各系部组织进行了消防演习,让同学们更加清楚地了解了发生火灾等险情时应该如何逃生。同时以整洁安全的宿舍楼来迎接领导的检查。
(二)办公室的相关工作
办公室是宿管会的核心与学生会的日常办事机构,同时,也是一个职能部门,因此在宿管会中的地位举足轻重。
在这半年中,办公室所做的工作为:及时准确的下达各种通知,确保了学生会各项工作的顺利进行。完成每周的通报,对宿舍楼的各项检查情况进行汇总。同时。制作全体干部联系表、各系(院)联系表、副部以上值班表、节假日值班表,制定并完善宿管部的考核条例。为各部打印因工作原因请假的假条,整理各部门上交的各类材料,为宿管会中优秀的个人与团队打印证书等。除此之外,还辅助文建部文宣部等其他各部工作,协调好各部之间的关系。
但同时,办公室在去年的工作中也出现了疏忽与纰漏。在上学期每周的通报中出现数据统计错误,导致了工作延误,未能及时准确反映各系(院)寝室卫生纪律的真实情况,但办公室及时对此进行了修改,没有造成太大影响。
(三)文建部和文宣部的工作
文建部的工作主要是对于活动进行策划与评比,同时对于大型的会议进行会场布置。文宣部的主要工作是对于活动进行拍照记录,同时在活动后及时组织进行报道的写作。
在去年的十月,宿管会举办开展了一年一度的“校园安全防火防盗宣传月”活动。该项活动由文建部进行策划与组织各部进行评比。
本次“防火防盗安全月”活动以“增强防火防盗意识,构建和谐平安校园”为主题,旨在宣传校园防火防盗知识,提高同学们的校园安全意识,同时贯彻“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的指导思想,为创建安全文明的校园打下良好基础。
本次活动月共有两项大活动,第一项是“校园防火防盗宣传板报大赛”此项活动一寝室为单位,让每位同学真正参与到其中,从设计中学习防火防盗理论知识,提高安全意识,从而从根本上杜绝火灾隐患。经过本次宣传板报大赛共入围数字,第二项是“校园防火消防演习”。此项活动以各系(院)为单位,让每位同学从真实的场景中学习逃生知识,将学到的理论知识应用到实际中,是同学们在真正遇到危险情况的时候能够沉着冷静,用正确的方法逃生,从而最大程度保障同学们的人身财产安全,是校园更和谐、更美好。
在活动后,文宣部及时进行了相关报道的写作,随后刊登在沈阳工程学院的选报上。
同时,在十二月末时,还组织开展了第一届大学生宿舍管理委员会元旦晚会。该晚会节目筛选与晚会准备工作由文建部进行,同时由文宣部进行活动标语的编写。
在经历了半学期紧张忙碌的工作后,为了丰富学生干部的课余生活,缓解干部学习压力,并且给学生干部一个更广阔的展示平台,特此大学生宿舍管理委员会第一届元旦晚会。此次晚会由大学生宿舍管理委员会独立承办,学生干部自己主持、自己表演,从另一方便展示出学生干部的风采。此次晚会得到了全院师生的一致好评,促进了学生干部的全面发展,为大学生宿舍管理委员会的进一步发展打下了基础。
(四)网络部的工作
第一,计算机及其网络维护管理工作:为了使全校师生更好的利用网络资源进行网络交流,我们部门每年都会组织一批成员进行全校范围内的大型网络交换机清理工作;每周进行一次网络管理中心的清扫工作。路由器及交换机的维护管理,以及对网络端口的检查与维护等等,以确保全校网络的正常运行,确保老师和同学们能够正常利用网络资源。使校园内部网络稳定而有效地工作。
第二,对于网上同学报修及时回复工作。这项工作是我们网络管理部门每天每个人都需要完成的工作任务,也是确保同学们能够正常上网的一项必不可少的工作。及时找出问题并解决问题是对网络管理部门每个成员的基本要求。其中维修范围包括线路故障和非线路故障两大类。
第三,对中心工作人员进行的网络培训工作。该项内容主要是倡导新成员自己学习相关内容,充实自己,加强自身本领,逐步得到加强,不懂的问题及时发问,并及时给予解答,培养新成员的自学能力。另外每周一次的例会主要是采集上一周的工作信息,部门各个成员之间互相交流经验并及时提出不理解的难题,并加以解决。老师及时的宣布同学们反馈给网络管理中心的我们平时的工作情况并及时的帮助我们纠正相关错误,争取下次不会犯类似错误等等。
二、工作中的问题
(一)学习成绩方面的问题。老师说过:学生干部应该很好的给自己定位,首先是个学生,然后再做好干部。学生当然是以学习为本。然而,宿管会的某些干部可能因为工作等原因,耽误了自己的学习时间,直接导致了期末出现了挂科的现象。因此,应该很好地处理学习与工作之间的关系,在保证学习良好的`情况下更好地完成工作。
(二)时间协调的问题。由于每楼干部的课程时间不同,导致出现工作不能全体成员到齐的情况。这不便于工作按计划开始,同时也让某些干事不能得到充分的锻炼。以后,应该尽量克服这个问题,协调时间,做好统计,保证每次需要齐动员的活动一个干部也不少,以便能顺利地开展工作。
(三)宣传力度不足的问题。有一些同学依然不认同与认可宿管会的工作,未能十分明确检查的必要性,给宿管会的日常检查管理工作的开展造成了一定的障碍。因此应该加大关于宿管会的宣传力度,让更多的同学了解到工作的重要性,养成自律的好习惯,保证宿舍的安全整洁。
(四)奖罚制度力度小的问题。宿管会制定的奖惩制度对于宿舍管理来说力度不够,对于一些好的寝室没有给予一定的奖励,而对于很差的寝室给予的惩罚也不够。这不仅会打消优秀寝室的积极性,同时还会一定程度上助长较差的寝室的风气。这是不利于文明寝室建设的一个方面。
三、展望
(一)进一步调整部内的制度,真正做到有章可循。我们可以组织各楼互相交流的会议,通过别楼的经验教训来完善自己部内的制度,相互促进,相互吸收。
(二)进一步加大对于新干事的培训。应该充分挖掘他们的潜力,使他们在工作中能够更加地游刃有余。通过进一步培训来来加强新干事的工作能力,同时让他们在吸收经验后通过自己的实践而创新。他们一点一滴的完善也是部门的自我完善。
(三)加大对学生干部自生素质的提升,以迎合“为广大学生服务”的要求。在我们的干部中,难免有弄权之人,这对我们学生干部的形象造成了很不好的影响。因此,提升干部自身的素质极其重要。因此,可以组织一些精神文明的活动让大家都能在其中受益匪浅。
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