前言:为期三周的国际贸易实务实训结束了。这次实训的主要目的是进一步了解自己所学习的专业知识,能够灵活运用自己所学习的理论知识,学会填制各种单据,提高实际操作能力,同时为毕业就业铺垫。本次实训要求我们完成17套资料,其中包含14种合同、信用证等各种单据的填写和三套综合制单训练,每日所学以日志方式记录。
这三周,我们依次学习填制了销售确认书,信用证审核,商业发票,装箱单,海运提单,出口货物报关单,开证申请书,出口货物订舱委托书,出境货物报检书,出口货物投保单,普惠制产地证,装运通知和汇票。可以发现,我们所学内容的顺序基本上是按照国际贸易实务的实际操作流程制定的。因为国际贸易实务对英文的要求很高,而国际贸易牵扯到多个国家,多种法律,所以形式复杂,规定严格,不仅要对专业术语的英文加以掌握,还需特别注意各种单据的填写方式。从第一天学习开始,老师就给我们规定好每天的学习任务,首先我们需要先了解所给的资料,以第一套资料为例,资料给出买卖双方的基本信息和卖方所发的一份函电要求我们填制销售确认书。一般来讲,老师会让我们以之前上课所学知识来填制,然后再由他来讲解填制内容的格式及一些晦涩难懂的专业英文单词。虽然我们之前有学习过国际贸易实务这门学科,但是我们对这些理论知识的掌握都还不够,所以在老师让我们自己填单据的时候,都感觉有些无从下手。只会填一些基本的信息,但是都无法确定正确的格式,老师讲解了之后我们才知道买卖双方的名称后面还需要写上公司的详细地址,单价下的表格首先需要写好合同所采用的贸易术语,另外单据中的内容全部需要用大写的英文字母,单价数量金额等都要有特定的格式。就一份销售合同而言,需要填写买卖双方的名称地址,合同编号,签订地,还有订立的条款信息,包括付款条件,要求的单据,装运通知等等内容。我们不仅要学会填这些,还要搞懂这些单据里的英文单词的含义。
接下来我们还学习了信用证的审核,信用证是是提交货物贷款的凭证,所以信用证的审核非常重要,信用证里的任何错误都可能对合同造成很大的影响,应该特别注意合同的时间,编号和金额有没有错误。此外,货物的包装,装运港,是否允许转运,分运等等内容也要多加检查。最后将检查的结果填制到表格中即可。商业发票是合同货物的凭证,与金钱利益直接相关。但是通过之前销售合同的学习,商业发票的填制就显得比较简单了,只需要填好买卖双方的基本信息和唛头,货物描述,数量,单价,总价等内容即可,填写要求与之前销售合同所学内容一致。但需要注意的是商业发票不仅要填好发票和合同的编号,也要填写信用证的编号,所以国际贸易实务的学习可谓是一环扣一环,得全面掌握。此后装箱单,海运提单等的填制也都大体相同,不过每个单据中的专业术语都不同。例如海运提单中的“shipper”指的是托运人,“consignee”为收货人实际上也就是销售合同中的`卖方和买方。其实学完全套资料后会发现很多单据的填制都是大同小异,我们所做的就应该是熟悉各种单据的不同表示方法。搞清楚英文单词后该接什么。比如有时候TO在有些单据后要加目的港,有些单据则是收证银行所在地。而后面的出口货物的报关单,报检单,投保单等等只需弄清楚贸易方式就容易填写,普惠制产地证与汇票较为特别,需要特别记住它们的格式。例如汇票的标题为bill of exchange。在学习完各种单据的单据后,我们分别作了三套综合制单训练,分别是FOB,CFR,CIF三种贸易术语条件下,这三种术语在国际贸易实务中最为常见,所以我们主要就练习这三种。综合制单训练中包含了我们之前所学的各种单据,等于是将我们本次实训所学全部集合到一起,起到了一个巩固的作用。
这次的实训让我了解了专业的国际贸易实务知识,第一次将本专业的理论知识和实际结合了起来,原本对国际贸易专业的模糊定位也逐渐清晰,对以后就业的方向也有了基本的了解。也体会到了国际贸易实务的困难,所有单据的填制和审核都不能有丝毫放松,单词的填写必须准确无误,各种项目的格式也得填写到位。不过通过此次学习,我的英文能力有所提高,记住了许多复杂的英文专业术语,也让平日学习的空洞的理论知识变得更为丰富。
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