最新版大学同学聚会策划案

最新版大学同学聚会策划案

　　一、发倡议书

　　X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

　　二、成立筹备组

　　X月20日前成立筹备组

　　筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

　　联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

　　活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

　　财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的'收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

　　接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

　　三、同学会准备工作

　　1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

　　2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

　　1）各位同学提供近照一张（可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照），发活动组成员邮箱。

　　2）各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

　　3）尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。

　　以上的东西请X月20日前发

　　4）准备一些家乡的土特产（可以即开即食的），参加座谈时让大家品尝

　　3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

　　4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

　　5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

　　四、同学会活动方案

　　1、同学会A费：1000元/人入住时交给财务组人员

　　2、时间安排（时间暂定）

　　第一天：

　　X月18日下午18：00前报到地址待定

　　X月18日晚餐裕丰园（回味河南烩面）

　　X月18日晚餐后自由活动（提供KTV室）

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　X月19日8：30-11：30座谈（回想校园生活，畅谈毕业后经历）

　　X月19日11：30照集体照

　　X月19日午餐开封第一楼（品尝开封包子和特色小吃）

　　X月19日14：30-18：00游览清明上河园

　　X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

　　X月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》

　　第三天：

　　X月20日自由活动。

　　要返程的即可返程。

　　下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。

　　X月21日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美。

　　3、活动纪念品

　　1）活动纪念册一份。

　　2）活动光盘一张（活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里）。

　　3）集体照一张。 1