元旦晚会的策划书1
一、整体情况
1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演——暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会、共青团浙江大学委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭、叶洪娒、祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠、许逸飞、王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、应急控制
1、停电应急方案:
(1)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(3)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
元旦晚会的策划书2
一、活动背景
转眼间20xx年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚步,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。我们即将迎来崭新的'一年——20xx,为了纪念我们一同走过的20xx,带着憧憬和希望我们昂首迎接20xx。为了更好的促进学院这个大家庭的相互了解,更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富学院文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
二、活动主题 :(略)
三、活动目的及意义:
为了更好的增强学院大家庭的凝聚力,给同学们一个展示自我的舞台,增强学院各个班级的凝聚力。使大家更好的了解大学生活,融入大学生活的文化氛围,感受不一样的学院,展现自己的青春风采。元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。
四、活动时间及地点
活动地点:花溪校区(职院礼堂或者一食堂外面)活动时间:12月18日(星期五)19:00
五、晚会筹备日程安排
通 知:11月16日(星期一)
收节目报名表:12月23日(星期一)晚上7点
收报名表地点:材料与建筑工程学院团委办公室
节目筛选:11月25日18:30 (星期三) 地点:学院大楼3111
第一次节目彩排:12月11日18:30 (星期五)学院大楼3111 第二次节目彩排:12月17日18:30 (星期四)职院
道具服装准备:12月16日~12月17日
现场音乐制作(包括开场VCR):截止12月14日
会场布置:12月18日晚会开始前两个小时结束
六、活动对象:贵州师范大学全体师生
七、活动流程:
节目准备工作(11月16—12月18)
1、 大一每班至少出两个节目,大二大三每班至少出一个节目参加海选,文艺团话剧队出两个话剧,舞蹈队出两个舞蹈(其中一个开场舞,一个民族舞),主持队联合书画队出一个朗诵。
2、 考虑到节目不够的情况,艺术团要出不少于三个节目;
3、 晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,互动环节待定。
4、 各节目的排练,学生会要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给文艺部和宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月11日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人。
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
8、12月16号发邀请函,邀请学校领导、学院领导和各兄弟学院学生会主席担任嘉宾。
9、具体细节要及时询问学院老师及相关负责人。
物品的准备:宣传单(宣传阶段),邀请函(12月16日),节目单(12月18日)
10、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在17号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、喷绘、横幅、奖品等)在18号前准备好;服装、灯光、化妆等在18号前准备好
11、现场布置:晚会当天上午11点开始,根据布置方案进行。
12、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
13、礼仪服准时到位。
14、需要准备的材料:
主席、部长:流程表(31份)、节目单
嘉宾:邀请函、流程表、节目单、嘉宾姓名台签、水果、小礼品、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程表、内部流程表、主持词(四份)
摄影组:相机(两台),并确定一名摄像一名录像人员
签到组:学生会各部门名单,并由学检部确定两名负责签到人员
布置组:学院名牌(十张)、P管、横幅、彩喷、竖幅、胶带、别针、绳子、细线、气球
晚会开始
1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳。);主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前1小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、老师及嘉宾致辞。
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞(艺术团)
B、歌曲串烧 (十佳歌手5强)
C、小品、相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
H、武术
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节:将会以赞助商冠名的产品作为互动环节礼品,并由赞助商代表主持本次互动环节。
5、 本次元旦暨迎新晚会以赞助商冠名的喷绘以及横幅、KT板来布置活动会场、并且有宣传赞助商的全场微博互动,可根据赞助商的要求编排能宣传赞助商的相关节目。
八、经费预算:(略)
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