音乐社团晚会策划书

　　音乐社团晚会策划书

　　活动背景：

　　踏着初春的新绿，朝着新世纪延伸的大道，迎着两周年的变迁，随着我们 的不断成长，协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采，同时也与全校经行一次音乐的的交流，从而增进之间的感情·

　　活动目的：

　　为丰富协会文化，提高本协会的知名度，增进同学们以及协会之间的感情， 特举办协会两周年生日庆典晚会，同时，希望通过此次活动得到全校的认可，奠定我们将来的道路，证明我们能走得更远，更长。

　　本协会创造这次平台，让大家一起享受音乐，尤其是大一新生，第一次离开家独自单飞，陌生的环境，不同的'习惯，独自离家的孤独；使他们的心中充满了迷茫和不安，大学的一切事物对他们来说都是新鲜的，他们满怀着对新生活的好奇，想更进一步的去了解，去发现。但陌生的环境新的学校，不熟悉的同学，使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通，交流。

　　我们要用我们的音乐，送去丝丝的温情，点点的关怀，让迷茫的他们，抛开不安，自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院，不仅新生可以受益，还有老生也能够参与进来，结识新的知己朋友。  另一方面，通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学创造展现自我的舞台，以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。

　　活动地点：

　　宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼

　　活动主题：

　　此次活动是以晚会的形式举办，为纪念协会成立两周年暨优秀成员 表彰大会

　　活动对象：

　　全校师生

　　活动时间：

　　十一月下旬或十二月上旬

　　活动宏观流程：

　　1、节目表在一个月之前确定，还要有备选节目以备突发事件。

　　2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐，以及落实演员服装，化妆（最好是由赞助商提供）

　　3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。

　　4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取)  6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。

　　7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排，确保晚会的质量及时间。

　　8、具体分配人员在晚会时的安排：

　　主持人：两男两女

　　礼仪小姐：人数不等

　　常务部：负责场务，搬运道具

　　宣传部：负责灯光与音响的维护分发节目单

　　外联部：烘托舞台气氛，做托，必要时上台献花，鼓掌

　　才艺组：负责灯光与音响的维护

　　晚会微观流程

　　1、礼仪小姐引导位置。

　　2、由主持人介绍本次晚会领导，来宾（礼仪小姐引导来宾就坐）

　　3、晚会进行时（全场过程用DV录下）

　　4、节目结束后，领导讲话。

　　5、散场，还有退场后的卫生问题

　　晚会要求

　　1、井然有序，扣紧主题，达到深化主题的效果

　　2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥，互相配合

　　3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。

　　突发事件的估计、预防及应急处理方法

　　1、学生突病、现场摔伤情况  预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。 应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

　　2、学生拥挤踩伤情况  预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。 应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

　　3、捣乱滋事情况

　　预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。  应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。

　　4、失火问题  预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。

　　应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。