校庆策划的方案

校庆策划的方案

　　20年的耕耘，20年的拼搏，20年的辉煌，20年的收获，20年的求实创新，20年的建设发展，广厦学院走出了一条独具特色的发展之路。在此，即将迎来20周年生日庆典，届时，学院将举行热烈隆重的校庆活动。经校庆筹备委员会研究，确定2017年 月 日为20周年校庆庆典日，为做好20周年校庆的筹备工作，现提出以下方案。

　　一. 校庆的指导思想

　　校庆的指导思想是：按照“回顾历史，展示成就；求实创新，突出特色”的原则，举办一个“热烈、奔放、求实、简朴”的20周年校庆，实现“内强管理，外树形象，质量兴院，稳步发展”的总体目标。

　　二. 校庆的主要活动

　　<一> 文化活动系列

　　1. 广厦学院《校志》的编纂和校史展览

　　《校志》及校史展是20年广厦学院发展足迹的缩影，也是广厦学院人奋斗不息的写照。要在广泛征集、细致走访、深入调研的.基础上编纂好《校志》和校史展览。以上两项工作于2006年7月上旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2006年6月底前完成。《校志》编纂3月份广泛征集、走访、调研；4月中旬开始撰写，5月份完成初稿，6月份修改补充，7月上旬定稿完成。校史展览，3月份定校史展览内容，4月至5月征集资料，6月至7月上旬分类制作展板，一并完成。

　　2. 广厦学院形象宣传

　　通过回顾总结学院20年艰苦办学历程，利用报纸、电台、电视台、网站等社会主要媒体宣传广厦学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色，让国内外和社会各界更多了解学院20年来取得的成就，提高学院的社会影响力和知名度。具体做法：

　　第一是通过报刊《东阳日报》、《金华日报》、《浙江日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻，介绍学院办学的文章或公告等。

　　第二是主要通过电台、电视台（如果10月份校庆）在9月份发连续新闻宣传报导。

　　第三是通过网站在校庆期间设立专题宣传网站。

　　第四是通过不定期出版《校庆简报》。

　　第五是通过《广厦报》、《广厦学院报》宣传。

　　本着宣传、纪念、实用相结合，将制作设计精美的宣传纪念册，纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等，集中反映广厦学院20年来走过的光辉历程，以校庆为锲机，加强平安校园的建设的宣传，提炼广厦学院精神和学院文化，增强师生爱校建校的自豪感和自信心。纪念册7月上旬完成稿，9月份完成印刷。

　　3. 设立纪念标志

　　建立广厦学院标志性建筑，要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满希望的标志性建筑鲁班雕塑一座，设在比较显眼的地方。像雁荡山石壁上题词一样。（是否可考虑与捐资捐赠物相结合）

　　4. 校园文化活动

　　为实现校庆弘扬广厦学院精神，凝聚人心的目标，通过丰富多彩的文化活动，逐步推进，营造浓厚的校庆氛围。主要通过：（以下活动均以部门、系为单位参加）

　　（1） 组织师生征文比赛活动。

　　（2） 组织学生美术作品比赛活动。

　　（3） 组织学生歌咏比赛活动。

　　（4） 组织学生摄影作品比赛活动。

　　（5） 组织师生女子气排球比赛活动。

　　（6） 组织学生演讲比赛活动。

　　（7） 组织学生朗诵比赛活动。

　　（8） 组建一台校庆文艺晚会节目。

　　<二> 学术活动系列

　　1.广厦学院学术论坛

　　通过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式，开展广泛的、多层面的学术论坛，营造浓厚的学术氛围，活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。

　　2.邀请国内知名度高的教授、专家讲座。如潘建伟教授等。

　　3.邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。

　　4.广厦学院暨校友科技成果展。

　　总结20年来的科技成果和科技贡献，全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料，一并举办科技成果展，扩大学院影响力，提升学院的品位。（可与校史展同步）

　　<三> 校友信息的征集及校庆筹资

　　按照节约办校庆的原则，安排好校庆资金的募集和管理。要多渠道筹集资金，尽量做到收支平衡，减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动，保证校庆工作顺利进行。

　　1.征集历届毕业生信息(包括网络教育毕业生)。

　　2.充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

　　3.邀请校友参加校庆。

　　4.邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。

　　5.邀请中央、省（市）、地（市）、县（市）有关部门领导来参加校庆。

　　6.邀请两校老领导来参加校庆。

　　三. 校庆活动分三个阶段

　　第一阶段：准备阶段。时间：3月1日—7月20日。

　　第二阶段：查漏补缺。时间：9月1日—9月30日。

　　第三阶段：校庆活动。时间：10月8日—11月。

　　四. 校庆办事工作机构及主要职责

　　<一> 办公室

　　工作职责：

　　1.推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。

　　2.制定《校庆总策划方案》。

　　3.负责领导题词的落实。

　　4.负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单。

　　5.编辑《校庆简报》。

　　6.负责综合处理其他不可预见的工作。

　　<二> 秘书组

　　组长:顾旭明

　　成员:郭忠祥、许德法、熊威、徐炳权、卢庆、张鼎

　　工作职责：

　　1.负责起草校庆大会上各领导的讲话稿。

　　2.负责编纂《校志》和校史展览及科技成果展。

　　3.负责校庆期间宣传资料的收集和汇编。

　　4.负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。

　　<三> 校友联络、筹资组

　　组长:江泳

　　成员:徐小宁、单庞君、黄绍伟、王能花、李家克、顾旭明、杜德龙

　　郭忠祥、张鼎

　　工作职责：

　　1.负责收集历届毕业生信息。

　　2.负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向。

　　3.负责校庆资金的筹集。

　　4.负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实。

　　5.负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。

　　6.负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实。

　　7.负责制定校友返校参加庆典的组织方案。

　　<四> 宣传组

　　组长:徐小宁

　　成员:顾旭明、郭忠祥、许德法、董凌丹

　　工作职责：

　　1.负责宣传报导工作策划与实施。

　　2.负责校训、校风方案征集与选用。

　　3.负责校园内的气氛烘托（彩旗、气球、气拱门、标语等）。

　　4.负责《纪念册》的策划制作（纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等）。

　　5.负责校庆网站建立，发布网上公告，电子文档的收集，整理及传输。

　　<五> 庆典活动组

　　组长:徐小宁

　　成员:单庞君、顾旭明、郭忠祥

　　工作职责：

　　1.负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施。

　　2.负责各参会单位分配及节目安排。

　　3.负责校庆期间各类学术活动策划与实施。

　　4.负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传。

　　<六> 接待组

　　组长:徐小宁

　　成员: 单庞君、顾旭明、郭忠祥、许德法、赵黎英、董凌丹

　　工作职责：

　　1.负责制定并实施校庆总体接待方案。

　　2.负责全校接待点的规划布局及人员落实。

　　3.负责重要嘉宾的食宿安排。

　　4.负责校庆招待酒会的筹划及组织。

　　5.负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用。

　　<七> 安全保卫

　　组长:单庞君

　　成员:学院保卫处

　　工作职责：

　　1.负责与市公安、交警部门的联络与协调。

　　2.负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导。

　　<八> 校园环境、后勤保障组

　　组长:胡银生

　　成员:

　　工作职责：

　　1.负责校庆前校园环境及会场的整治工作（卫生、绿化、美化、亮化）。

　　2.负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。

　　3.负责校庆期间的交通保障（用车）和医疗服务。

　　4.负责校庆会场的布置。

　　校庆筹备办

　　二○一七年三月七日