音乐节策划书
音乐节策划书
xxxx大学音乐节
策 划 书
主办:共青团xxxx大学委员会 承办:xxxx大学学生社团联合会
一、活动背景
音乐是什么?音乐与人的生活情趣、审美情趣、言语、行为、人
际关系等等,有一定的关联。故高洁的音乐与低价的音乐其对人们的影响是大不相同的。 音乐是人们抒发感情、表现感情、寄托感情的艺术,不论是唱或奏或听,都内涵着及关联着人们千丝万缕的情感因素。
二、活动目的`
迎接**届新生,丰富校园音乐文化,让音乐传遍校园,使学生感受到音乐的无比魅力,享受音乐节带给他们的无限乐趣,体会到社团文化的特色。
三、活动主题
无可取代的音乐之美,感受音乐之美。
四、活动对象
xxxx大学全体学生
五、活动时间
**年10月23日早上8:30到11:30
六、活动地点
xxxx
七、活动流程
(一) 活动前期
1、前期宣传
(1)、实体宣传:分发宣传单,张贴海报,10月12日在西、东、北、南食堂门口搭制桁架,摆放主题喷绘宣传。
(2)、网络宣传:利用xxxx大学校团委网站、校园论坛、新浪微博、人人网、各学院QQ群等网络媒体进行网络宣传,并由专人负责随时更新进行活动现场的宣传。
2、人员安排
(1)、邀请嘉宾:由办公室干事协助负责邀请参加xxxx大学音乐节的嘉宾,并发出请柬和邀请函,并于10月10日前确定到场的嘉宾。
(2)、主持人的邀请
邀请学生主持人,并在10月12日前确定主持人名单。10月
15日前确定学生主持台本。
3、场地及物资准备
(1)场地准备:提前向有关部门申请有关场地的使用权 (2)物资准备:与宣传部制定计划确定宣传物资,与财资部对接所需物资,提前准备活动有关物品(包括麦克风、音响设备、鲜花、A字牌等道具)
(二)、活动中期
1、现场准备
提前1天到达活动现场进行布置:舞台,音响,观众席,评委席布置;活动当天提前1小时进行最后的整理准备,注意现场道具的齐全及摆放等。并于当天下午进行彩排
2、活动流程
组织进场:分派4名工作人员在会场门口组织观众嘉宾有序进场并维持现场纪律。
学生主持人介绍活动背景及主题:按照先前确定台本宣讲。 嘉宾致辞:由特邀嘉宾致辞并宣布活动开始。
音乐节表演:抽签决定各个上报节目表演顺序(节目表略),
并安排工作人员催场。并准备活跃气氛的小游戏(比如有奖竞猜等)亦可以借此来避免突发状况下(比如节目不能上场,需要等待等)的冷场等。
活动结束:所有节目表演完之后,由主持人进行最后的总结陈
词,并宣布结束。
组织退场:由工作人员有序组织嘉宾及观众离场,维护好秩序。 清理善后:由勤部工作人员组织好善后工作,整理打扫会场。
(三)活动后期
1.将活动视频及照片等上传社联微博、人人等网络平台。
2.承办方内部对活动进行经验总结,形成书面的活动总结或感想。
八、活动预算
(一)宣传品 (二)物资
九、注意事项及应急方案
一、如在活动开始前停电,并且提前十分钟还未来电,可使用备用配电设施
二、遇突发性触电事故应立即切断电源(包括总电源)。遇有紧急情况立即用,将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救,必要时拨打120求援。
三、如遇突然起火,视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理,比如切断电源,扑火,拨打119等,并及时疏散观众。
四、若突然降雨,应立即换用备用场地,有序的组织人员到达备用场地。
五、如节目演员突发状况不能上场,及时和主持人交流,可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。
六、活动进行之中,如出现拥挤踩踏事件等紧急状况,要求应急组迅速做出反应,主持人稳定观众情绪,所有工作人员听从责任组的安排,有序地组织观众向四周撤离现场,并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。
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