英语交流会策划书

　　一、活动背景：

　　本次活动主要针对201x年12月的英语四、六级考试。在离考试将近一个月的时间里，很多即将参加考试的学生都需要从心态、技巧等方面进行不同程度的指导，以顺利应考。鉴于此学习部决定举办此次英语四、六级经验交流活动。

　　二、活动目的与意义：

　　1.在我们学院内营造一个良好的英语学习的氛围；

　　2.促进我们学院的学风建设；

　　3.通过经验丰富的学长学姐的交流指导为即将参加四、六级考试的学生指明四六级备考最后阶段的复习冲刺方向和科学的复习方法；

　　4.有助于提高四六级通过率；

　　5.提醒同学四六级考试的注意事项以及诚信应考等。

　　三、活动主题：

　　英语学习及英语四六级经验交流会

　　四、活动时间：201x年11月20日晚上七点（暂定）

　　五、活动地点：五教108（暂定）

　　六、活动对象：食品院大二、大三学生及部分大一学生

　　七、邀请嘉宾：学生会团委主要干部；我们学院高分通过四六级考试的学长学姐(3人左右)

　　八、活动准备：

　　1.由院学生会学习部将活动资料上交老师，获得老师及领导的支持与批准；

　　2.确定邀请的嘉宾并联系嘉宾，收集嘉宾个人资料；（陈瑶）

　　3.提前申请好活动场地，并准备好会场的一切；（冯锋）

　　4.宣传活动：通过学生会学习部下发正式文件（11月12日）和团委宣传部微信平台（11月17日）等形式对本次英语四六级经验交流会进行宣传；

　　5.以班级为单位用小纸条的形式搜集学生的意见（11月15日上交）。提取有意义的在会上进行解答；

　　6.会场工作人员注意安排人员入座,控制好会场纪律；(吴永强)

　　7.做好与嘉宾的'沟通工作,搜集相关资料制作现场活动主题的ppt一张.（郑宇清）

　　8.联系团委宣传部进行拍照，以及会后的新闻稿。

　　九、活动流程：

　　1.相关人员提前一小时到会场布置，确定教室的多媒体等相关设备运行正常（必要时需要借老师的一卡通）；

　　2.晚18：40特邀嘉宾进入会场；

　　3.各班人员需晚18：45前进入会场；

　　4.晚19：00由主持人宣布会议开始，介绍本次交流会主题，并介绍本次参会的嘉宾；

　　5.三位优秀学生依次做自我介绍，英语四六级心得经验介绍等，每人大概30分钟；

　　6.现场进行一个简单的四六级流程模拟。

　　7.主持人让现场学生发言提问，嘉宾进行答疑；

　　8.请主席和团副依次发言，每人大概5分钟。

　　9.预计结束时间21:00.由主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行简单总结。

　　10.留念合影

　　十、注意事项：

　　1.大二每个班20人，大一每个班5人，大三自愿。（大一大二班级每个班班长，学委必须到。班长在11月18日之前把参会名单发给郑宇清qq1069507455）；

　　2.参会人员必须提前到场,并要进行签到，在指定区域就坐；

　　3.嘉宾可以将自己的联系方式，电子邮箱留下，方便同学们会后有困难及时交流；

　　4.主持人准备好主持稿，工作人员准备好基本的物资如水等。

　　十一、所需物资：

　　水10瓶(学生会办公室有)

　　十二、活动总结。

　　食品科学与工程学院学生会学习部