公司年会活动策划书大全

　　公司年会活动策划书1

　　一、主题：

　　XXX公司年会盛典

　　1、 策划思路

　　2、活动主体

　　3、流程策划

　　二、年会 策划思路

　　结合职业特征以及LOGO主色彩，本次盛典选用金色为主色彩，调配赤色，打造盛大大气的年会空气

　　二、 一场晚会的气氛来自于节目对观众的 心情影响

　　而心情影响的方法则来自于对晚会心情结构的规划—— 不同的年会策划节目将带来不同的心情改变，结构丰厚，才或许感受丰厚！ 为了兼顾晚会的欣赏度和启示性，咱们需要在原有的节目基础上，添加具启示意义的特征，操控现场的心情改变。

　　三、 活动设想

　　结合职业特征以及LOGO主色彩，本次盛典选用金色为主色彩，调配赤色，打造盛大大气的年会空气

　　四、活动基本要素素

　　XXX年XX月XX日

　　活动地点：

　　约请嘉宾：集团股东、领导、合作伙伴

　　活动人数：100—120人左右

　　活动方式：年会盛典晚宴

　　活动调性： 构思、时髦、国际化

　　五、首要思想：

　　将汇聚和共赢两个关键词充沛融合到盛典当中经过流程规划以及空气布置进行传达，让嘉宾和职工充沛感受到XX公司融包含的 人文精神，也充沛表现XX公司作为一切股东及职工的枢纽所带来的无限价值。

　　六、年会流程：

　　1、特别引荐 —— 贺岁大片《财神到》 录制新年贺岁大片，拍照《财神到》MV，集团CEO、领导、职工一起参加拍照，这是归于首播贺岁大片！在冷艳的欢笑与掌声中摆开新年晚会的帷幕。

　　2、 主持人上台

　　介绍晚会内容及参与嘉宾

　　3、 大事记 —— 回忆开展，想象未来

　　将资料经过胶片和旧电影的方式进行修改展现，视频特效和色彩表现集团开展进程。合作视频特效和怀旧音乐，让现场嘉宾和职工切身感受，回忆集团一年来走过的日子和征途。

　　4、 代表致辞

　　集团CEO：要点在于表达知恩感、使命感、责任感，对企业职工奉献的感谢及新年祝福。职工代表：要点在于对公司培养自己的感谢以及对未来的夸姣愿景。

　　5、 抽奖及颁奖

　　构思抽奖方式：现场摇臂抽奖，调集嘉宾及职工的互动性，活泼现场空气。

　　制做新年颁奖片花，颁布年度奖项，鼓励职工活跃斗争，也表现了公司的人文关心，更增强了团队的凝聚力。

　　6、 职工节目

　　以节目搜集的方式，向各部门搜集不同类型的节目，严密环绕主题展开规划编列。

　　7、 领导祝酒 —— 敞开晚宴

　　8、 合影留念 ：

　　规划制造简洁大气的迎宾主题板，供来宾及职工合影留念。

　　公司年会活动策划书2

　　一、活动目标

　　1、通过本次年会活动，向外界及合作单位展现山东XXXX企业实力与未来的发展前景，坚定合作发展信心；

　　2、展现山东XXXX员工风采，通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力，并增加企业凝聚力，明确新一年目标；

　　3、表彰先进个人及团队，树立榜样力量，并借此契机增强部门之间协调沟通，为20xx任务达成设立保障。

　　二、活动主题

　　国之栋梁 恢弘巨献 山东XXXX20xx华彩盛典备选主题：

　　1、山东国弘 共绘精彩

　　2、国弘腾飞 筑梦远航

　　3、迎喜悦、新跨越、至卓越

　　4、国弘融合梦想 拼搏赢在未来

　　三、活动要素

　　略

　　四、年会活动思路

　　本次公司年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排，要实现通过年会真正达到公司员工之间，上下级之间，部门之间相互增加了解，增加默契的目的，年会还应结合时尚娱乐节目形式，内容丰富新颖，加深印象。

　　五、年会活动筹备事项

　　本次年会节目选取方式将依据举办原则设置，放弃按照部门进行划分表演节目的传统，设立以刺激、有趣的形式征集节目。目前征集方案共设计两种，最终以行政部门决定下文为依据。

　　现场互动游戏可选取时尚节目游戏进行设置，例如“奔跑吧！兄弟！”、“挑战了不起”等等。

　　六、年会活动流程

　　略

　　七、晚会抽奖活动奖品建议

　　本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择，

　　方案一：实物奖品；

　　方案二：现金奖励。

　　抽奖范围：公司全员进行抽奖

　　八、活动筹备与人员分工

　　略

　　九、活动费用

　　注：费用为粗略概算，待各项确定后进行准确预算。

　　公司年会活动策划书3

　　一、年会筹备小组

　　总策划：陈*

　　总执行：陈*/罗**

　　成员：**置高及**科技所有部门成员

　　二、年会内容

　　活动名称：**置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日16：00—20：00

　　活动地点：xxxx酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

　　三、工作分工

　　（一）文案组（负责人：张**、王**）成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

　　总经理讲话稿起草、审核；

　　（二）会场布置组（负责人：邓**、黄**）成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁；

　　现场摄影、DV摄像、照相；

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

　　会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：陈**、罗**）成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置；

　　负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5—6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

　　负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算

　　（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　　五、相关注意事项

　　（一）活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　（二）活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　（三）活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

　　年会照片的收集及保存；年会总结。

　　公司年会活动策划书4

　　辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：（时间待定）

　　（1）年会策划及准备期（年月日至月日）：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

　　（2）年会协调及进展期（年月日至月日）：

　　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（年月日）：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间：年月日

　　（5）三、年会地点：（待定）

　　三、年会目的：

　　（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　四、参会人员：（待定）

　　公司全体人员，约人左右。参会人员：

　　五、年会设置奖项：（待定）

　　略

　　六、年会预算

　　略

　　七、年会分工及时间进度

　　略

　　八、年会流程

　　略

　　公司年会活动策划书5

　　一、年会主题：

　　XXXXXXXXXX有限公司20xx年年终总结暨迎新年会

　　二、年会时间：

　　xxxx年1月xx日上午09点00分至18点00分

　　会议时间：09：10——11：10

　　午宴时间：12：00——14：00

　　迎新年会时间：14：00——18：00

　　三、年会地点

　　会议室地点：公司

　　午宴地点：XX

　　年会娱乐地点：XXKTV

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终总结会议

　　09：00—09：10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）

　　09：10—09：25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。

　　09：25—10：30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10：30—11：10大会进行第三项，总经理做总结性发言。

　　11：10—14：00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。

　　14：00—18：00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。

　　（二）午宴安排

　　12：00—12：10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

　　12：10—14：00用餐时段：

　　14：00—18：00娱乐时段：

　　18：00—20：00晚宴时段

　　（一）KTV时段：

　　游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片

　　游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

　　1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

　　2、公司总经理xxx为大家献上一曲

　　游戏3：踩气球；

　　（道具）：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组2—3个人，每个人球上绑8个气球，

　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水

　　游戏2：击鼓传花；

　　用具：新年吉祥物

　　游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

　　主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

　　（二）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

　　略

　　公司年会活动策划书6

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题

　　融合梦想努力超越！

　　二、年会目的

　　1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期（______年______月______日至______月______日）：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。

　　2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月______日）：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期（______年______月______日）：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。

　　四、年会概况

　　活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工

　　组长：______副组长：______副组长：______副组长：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：______联系方式：______邮箱：______

　　七、年会筹备阶段

　　节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间；

　　2、排练地点：________________________；

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；

　　6、主持人参与节目顺序的.编排，并组织串台词。

　　与会公司领导的安排：

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；

　　2、领导及其家属座位的安排；

　　3、迎接及引导入座。

　　与会嘉宾的邀请与安排

　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

　　2、嘉宾胸花的准备；

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　与会人员的安全返回

　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。

　　可能出现问题及解决方案

　　1、路上堵车

　　可提前2—3个小时出发，避开高峰期。

　　2、公司领导或嘉宾迟到

　　尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、音响设备故障

　　提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　4、出现醉酒

　　通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞

　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

　　2、公司领导及嘉宾入席；

　　3、开场舞蹈；

　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

　　5、董事长致辞。优秀员工表彰

　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；

　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单；

　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；

　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；

　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；

　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　节目表演

　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；

　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；

　　3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；

　　4、主持人宣布节目评选结果；

　　5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元；

　　6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

　　幸运大抽奖

　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；

　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名；二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品；

　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码医保绲笔比瞬辉谙殖。∠毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿⊥瓯希坏冉庇晒綺_____抽取；二等奖由______抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；

　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；

　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词，宣告聚餐开始；

　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　年会聚餐

　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始；

　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；

　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；

　　4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；

　　5、______祝酒词结束后聚餐开始。

　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

　　聚餐结束，整个年会结束。

　　九、注意事项

　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

　　2、提前采购年会所需的物品；

　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；

　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；

　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；

　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

　　公司年会活动策划书7

　　一、策划前言及目的

　　为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接20xx年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于春节前举办年会。

　　基于公司实际情况，此方案本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：

　　二、年会地点

　　地点：可暂订于通天酒店（博兴乐安大街，需提前订）；

　　三、年会时间

　　拟订于20xx年01月日（周三）下午18：00—21：00。

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工（参会人员暂按70计，员工家属另计）。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下六项：

　　17：30全体参会员工提前到达指定酒店，18：00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始，请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；

　　大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。

　　大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。

　　大会进行第五项。晚会正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，客服部、润滑油部。

　　大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排：销售部、售后部、行政财务部、市场

　　（一）条幅的制作：提前联系制作员工大会专用横向条幅1条（6米）；具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。

　　（二）发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》

　　（三）现场录像拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

　　（四）会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

　　（五）资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　七、年会筹办及任务分工

　　略

　　八、年会经费预算

　　略