国际档案日倡议书

　　家是温馨的港湾，它使我们疲惫的身心找到了归宿;家是人生的学校，它教会我们怎样做人;家是甜美的小屋，演绎着人世间最真最美的爱情故事;家是成长的摇篮，它延续了人类生命的永恒……家给了我们整个世界。当新生活开始的时候，当生活之路向未来无限延伸的同时，真实反映您家庭生活的历史记录——家庭档案也相伴而生了!

　　一张张成绩单、录取通知书、毕业证书，记述着您求学探索的足迹;一份份工作报告、论文、手稿，诉说着您一生不变的追求;一张张照片，留下了您如意人生的美好瞬间;一个个荣誉证书，成为您奋斗历程的光辉写照;一个个家氏族谱，如一棵棵枝繁叶茂的大树，象征着华夏子孙绿叶对根的思念。家庭档案就像五彩斑斓的生活一样丰富多彩。家庭房产证、契税证、结婚证、电器说明书、个人病历等等，等等。

　　也许您并不经意，但它们却真实地存在于您的生活之中，并于无声处发挥着重要的作用。不是吗!当您购买的物品需要退回或更换的时候，购货发票会坚决地捍卫您的权益;当您择业求职时，学历证书就是您学识水平的有力佐证;当家用电器出了毛病，只要有了设备档案——电路图，就如同有了指南针，故障迎刃而解。这就是档案的“一纸千金”的价值所在。

　　凡此种种的家庭档案，在一些家庭中犹如一颗颗散落的珍珠，宝贵但无序。生活中经常出现“急需时却找不到”的现象。这就需要我们用科学的理念和方法加以整理和管理。为了促进家庭建立档案，推动家庭美德建设，提高家庭生活质量，提升家庭文化品位，南浔区档案局结合2014年“国际档案日”宣传活动，会同南浔时报社等单位，联合开展了家庭建档示范展示、家庭建档有奖征文等活动，编印了《南浔区家庭建档指南》，制作了适应家庭生活管理需要的家庭档案盒，为家庭建档提供装具支持。我们希望通过这一系列的服务，能使您对家庭建档给予适当关注，投入一点时间，花一点精力，把您散存在家中的家庭档案，进行认真地整理，科学地保管起来，使家庭档案成为您生活、工作的好帮手，成为展示您家庭精神风貌的窗口。

　　如果在家庭建档方面您有什么困难需要帮助的话，请拨打电话xx，我们将以最大的热情为您提供咨询服务。

　　愿千千万万个家庭都能建立起家庭档案!愿家庭档案伴随您成就事业，完善人生，并带给您及您的家人永远的幸福与快乐!

　　x区档案局

　　2016年6月

　　广大市民朋友：

　　档案是每个国家、每个组织和每个人在历史进程中的真实记录;档案从远古走来，向未来走去。她看似遥远和神秘，却与我们息息相关——幼儿时的成长档案，求学时的学籍档案，参加工作后的职工档案，成家立业后的户籍档案、婚姻登记档案、各种社会保障档案等等。档案在工作查考、存史留凭、权益保障等方面发挥着越来越大的作用，在不经意间已成为我们工作、生活的组成部分。档案与人类演变一直相伴，档案必将一直与你我相伴。

　　每年6月9日，是“国际档案日”。值此节日来临之际，我们倡议大家：重视档案、关注档案、保管利用好档案，做档案的倡导者、实践者、先行者，让档案---与你相伴。

　　如果你是档案工作者，档案与你相伴。清苦、默默无闻，是你岗位的写照;爱岗、敬业、坚忍不拔、矢志不移，是你岗位的追求;建立健全档案资源体系、档案安全体系、档案利用体系，是你岗位的要求。按规范做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等环节，是你岗位的任务;关注民生档案、重大活动档案，是你岗位的重点领域;档案库房，是你岗位的主阵地;防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水，是档案的“生命保障”。学好业务、干好工作、提升服务质量，是你赢得老百姓口碑、领导重视档案工作的前提和基础。

　　如果你是档案利用者，档案与你相伴。这时的档案，已经不是一张泛黄的纸，而是你要找寻的历史印记。或许你已经为它四处奔走了多时，或许你为它消得人憔悴。利用档案时，请你带上有效的身份证明材料，告诉档案管理人员真实的利用目的，尽力提供更为准确的时间、事件等线索，充分信任档案管理人员，静下心来等待档案的出现。

　　如果你是机关、企事业单位工作人员，档案与你相伴。你会感到自豪，因为你是形成档案的主力军，是建立健全档案资源体系的重要参与者。你每天工作中形成的文字材料、研究成果、发明创造等，都是档案来源的主渠道，内容涉及人事、民生、政务、经济、文化、科技、生态等方方面面。形成好、收集好、整理好、移交好你手中各类载体形式的档案资料既是你的权力，也是你的义务。

　　如果你是村、社区工作者，档案与你相伴。村、社区是基层民主自治组织，服务好村(居)民是你的职责。村(居)档案工作“三有”(有档案人员、有档案管理制度、有档案室)的落实需要你;村(居)民的农户档案、居民档案、低保档案、土地承包档案、社会保障档案、救助档案等的建立依靠你。

　　如果你是民营企业业主，档案与你相伴。档案是见证你企业生产、经营、管理等活动过往的依据。档案是你企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求;是你企业资产的一部分;是展示你企业文化的生动媒介，是提炼你企业价值理念的素材，是你企业文化的重要组成部分。档案管理中，你应注重对资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议、客户信息和企业文化等方面文件材料的收集和积累，注重建立健全企业职工档案，收集保管好职工的'履历、鉴定、工资、考核、技能评定、奖励和处分等文件材料，注重不断完善企业职工养老保险、医疗保险、工伤保险和住房公积金等方面档案的收集和传递。

　　如果你是单位部门领导，档案与你相伴。你是部门单位档案工作开展好坏的决定因素。因为你才能最终决定把档案工作纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划，纳入领导和工作人员的岗位职责，列入年度工作考核检查的内容。为此，你应定期听取单位档案工作机构的工作汇报，定期进行督促检查，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等保障，推动档案工作同部门发展相协调。

　　如果你是普通劳动者，档案与你相伴。你与用人单位签订的劳动合同、解除劳动合同，是档案;单位为你办理的养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金等手续，是档案;你在单位的工种变动、工资调整、职称评定、职务评聘等材料，也是档案。---

　　如果你是学生，档案与你相伴。你能回忆起小学的童真，初中的快乐，高中的充实，大学的精彩吗?成长档案可以告诉你。成长档案记录了你学生时代的点点滴滴：有你写给自己的寄语，有你对学习的感受、感悟和收获，有你对具体事物的看法和评价。试想，多年后的一个午间，你手捧香茗，手指在你的成长档案上一页一页拂过，将是一件多么惬意的事啊。

　　如果你已为人父母，档案与你相伴。家庭是社会的细胞，每个家庭都有其兴起和发展的轨迹，家庭成员都有自己成长的历程，承载着家庭及成员兴旺发展的每一份证件、票据和资料，都印证着家庭的脚印，诉说着家庭的酸甜苦辣，折射出社会的发展变迁……这些，都是家庭档案所在、所系、所为。请你抽出一点点时间，把散存在家中书柜里、抽屉里乃至办公桌里的家庭印迹，如家庭成员的日记、书信、书画作品、照片、各种证书、证件、票据等，用科学的方法对其整理和保管。让家庭档案成为你生活的好帮手，成为展示你家庭精神风貌的窗口。让良好的家风以档案的形式代代相传。

　　如果你是位老者，档案与你相伴。健康档案记录着你一生所有生命体征的变化，内容包括你的生活习惯、以往病史、诊治情况、家族病史、现病史、体检结果及疾病的发生、发展、治疗和转归的过程等，它在你身旁;社会保障档案记录着你的每一次待遇的调整变化，它在你身旁。

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　　市民朋友，不管你年少还是年长，不管你现在从事何种职业，你书写别人档案的同时，你的档案也同样被他人书写着。档案离不开你，你离不开档案。

　　请重视档案、珍惜档案、关注档案，让档案---与你相伴!

　　重庆市万盛经开区档案局

　　2015年6月3日