档案管理员岗位职责说明

档案管理员岗的职责1

职责:

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

任职要求：

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

2、受过档案管理等方面的培训;

3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案管理员岗的职责2

职责：

1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。

2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。

4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。

5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。

任职要求：

1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;

3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;

4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。

档案管理员岗的职责3

职责：

1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。

2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。

3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等

4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。

5，公章，资质原件的管理。

任职要求：

1、有过工商资质管理经验者优先

2、有过施工单位工作经验;

3、要求会PS技术

档案管理员岗的职责4

职责：

1、负责本公司档案收集、编制、立卷、统计、鉴定、销毁及档案室管理、维护，实行综合集中管控;

2、负责档案管理牵头工作，配合完成档案检查、督导及各项档案工作的推进、落地;

3、按照公司制度要求对各部门资料管理人员进行培训、指导、监督，并定期开展专项工作检查;

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

5、完成领导交办的其他事项。

任职要求：

1、性格开朗，细致认真，原则性强;

2、档案管理等相关专业本科以上学历;

3、1年以上企业资料员或档案管理员相关工作经验;

4、 具备档案管理技能，具备公文写作技能。

档案管理员岗的职责5

职责：

1、入离职资料的整理与存放 ;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档 ;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

5、领导交办的其他工作 。

任职资格：

1、全日制大专及以上学历 ;

2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理 ;

3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强 ;

4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。