董事长秘书岗位具体职责说明

董事长秘书岗位职责1

1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责2

1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;

2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;

3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;

4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;

5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。

7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书岗位职责3

1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;

2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;

5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责4

1.负责董事长日常行程 工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;

2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

3.相关制度的撰写;

4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;

5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;

7.协助董事长处理突发事件;

8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书岗位职责5

1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

6、公司制度的草拟;

7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。