批复与批示的区别

　　批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。

　　批示是上级领导机关用于转发或批转下级机关的工作报告、建议时所使用的应用文体。

　　批示与批复不能混用。批示虽具批复作用，但其发送对象较广泛，一般要带附件。

　　答复就是一般关系之间常用的，对问题的回复。

　　批复的`格式

　　批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。

　　1、标题

　　批复的标题由发文机关、事由和文种构成，也有的只写事由和文种。由于批复是针对请示而制发的，所以批复的标题与请示的标题是相互对应的。如《XX大学关于扩建教学楼的请示》是请示的标题，与之对应的批复的标题为《XX市政府关于同意XX大学扩建教学楼的批复》。

　　2、主送机关

　　批复的主送机关是请示的发文机关。

　　3、正文

　　正文是批复的主体，一般由引语、主体和结语三部分组成。

　　(1)引语。通过引叙来文以说明批复缘由，即点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。如“你校X年X月X日《关于扩建教学楼的请示》(XX发[XXXX] XX号)已收悉，经研究批复如下”。

　　(2)主体。写明对请示事项的批复意见，即针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示。

　　(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语，后加句号。也可以不用结语，自然终结。

　　4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。