如何写批复文件

　　1、请示条件明确

　　请示的条件必须明确，用法必须明确，请示需要具备以下三个条件：

　　（1）下级机关向上级机关的上行文；

　　（2）请示的问题是当前无权作出决定和处理的；

　　（3）必须是为了向上级请求批准。

　　如图：

　　2、请示的`事情必须在批复之后方可执行

　　请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行，在此之前，不得越权作出决定和处理。

　　其次是一文一事，不能在同一个请示中出现两件事情。

　　3、标题

　　字体要求：宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行（1.5倍行距）；如图：

　　4、主送机关（请示单位）

　　文件格式要求：仿宋、三号、单倍行距、顶格；

　　标题下方另起一起，顶格写；

　　主要写请示的送达机关或部门，请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关；根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。如图：

　　5、正文

　　文件格式要求：仿宋、三号、单倍行距、首行空两格；

　　交代请示的缘由，说明请求事项。如图：

　　6、发文机关

　　此处是落款第一条。

　　文件格式要求：仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符；

　　内容：发起请示的机关。如图：