公司企业公函

公司企业公函

　　公司办公管理规定公函

　　关于办公易耗品管理规定的公告

　　一、适用人群

　　本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。

　　二、机构部门

　　由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。

　　三、操作细则

　　行政部门定期对库存办公用品做及时的补充，填写《物品申购单》，经总经理审批后，进行采购。如部门有特殊需采购物品，可以由申购人填写《物品申购单》，经部门负责人审核，交由行政部给总经理审批后，行政部才能进行采购。 鉴于公司目前申购量不是很多，申购安排在每月20号前后一周左右。错过申购的时间，行政部安排在次月申购。经总经理特批临时采购的物品，无需行政部向总经理申请，由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后，交行政部进行采购。 采购物品由行政专员进行跟踪，催促供应商及时供货。

　　收到采购物品时，核对物品与申购物品是否一致(物品名称，品牌，规格型号，颜色等)，确定没有疑问后，签收。如有疑问及时与供应商联系退换或拒收。

　　行政人员收到物品后，及时做好登记工作(或电子档)，登记完才可以分配给申购人或部门，申购人或部门应核对物品，并在《办公用品领用单》上签字确认。非部门或个人申购的办公用品应当天入库，摆放整齐，不可堆积在外和拖延至次日。

　　所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字。行政专员有责任监督领用的.物品是否符合领用人的岗位需要，并且控制领用期间和领用量。

　　办公用品应妥善保管，并专人锁起，看管。如发现无故遗失或受损，应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法。

　　行政专员应经常检查物品多缺情况，合理分配物品的数量和摆放地，不占用员工的工作区域，影响员工工作为前提。 及时更新电子档的内容。做到每周核对办公用品出入库情况，每月盘点办公用品库存量。

　　四、行政专员职责

　　行政专员必须秉着无私无利，平等待人为原则。具有监督管理的责任，发现有违规行为应立刻举报。

　　行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表)，不得随意采购物品，采购物品与申购事实不符的由行政专员自行赔付(按采购价)，数额巨大可由部门分摊赔付，公司不承担误购的费用。

　　行政专员发现有违规行为不举报，一经发现，择重处理。

　　严禁以公司名义，采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品，一经发现开除处理。

　　五、申购人注意事项

　　申购人所需申请的物品必须与申请事实相符，不得私自挪移，不得擅自带离公司，如有发现按公司相关规定给予处罚。

　　申购人不得在申请后，经常叨唠行政专员，因以公司的团结精神为主导，行政部收到采购物品统计入库后，及时分发到所需岗位或部门。

　　以上制度由行政部提出，望公司领导同意，给予批准实施。

　　行政部办公室

　　二0一二年五月十五日

　　公司公函范文

　　公 函

　　××公司：

　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　××公司

　　×年×月×日