保证金退回催办函

保证金退回催办函

　　马市镇庆丰村委会：

　　根据财政扶贫项目资金管理办法有关规定，你单位所实施的项目完工后，经县财政局、县扶贫办验收已满一年，质保金 0.3万元需来我办办理有关退回手续，请你单位准备好相关资料后，前来我办办理质保金退回事项。具体办理方法及程序附后，联系电话：8638183。

　　泰和县扶贫办

　　二O一O年七月三十日

　　质保金退回须知：

　　当项目运行一年后，由乡政府对项目实施后一年的情况进行核查，无质量问题的可退回质保金。

　　报账请款材料：1、江西省财政扶贫资金报账请款单一式二份，(可在各乡镇财政所财政内网农业股中下载)按原项目指标填报表格有关内容。加盖项目公章，填报收款单位帐号，项目负责人签署意见“该项目已运行一年，无质量问题，请退回质保金”。负责人、经办人签名。

　　2、领条：由项目单位开具领条领回质保金、经办人签字并加盖项目单位公章。另在领条上分管领导签署意见“该项目运行一年，无质量问题，请退回质保金”，经办人签名并加盖乡政府公章。

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　　公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，公函根据内容和性质，可以分为很多种类.

　　1.概述

　　函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

　　公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的.贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

　　2.写作要点:

　　公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

　　(1)标题

　　跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

　　(2)正文

　　正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加盖公章。

　　公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。