公开信的格式

公开信的格式

　　公开信就是将一些无需保密的内容或需要让更多人知道的有关事项公之于众，并通过各种传播媒介进行广泛宣传的一种专用信函。那么公开信的书写有什么格式呢？下面一起来看看吧。

　　通常公开信的格式与普通书信基本相同，即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。

　　（一）公开信的格式

　　1、标题

　　这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。

　　2、称呼

　　这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的'写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

　　3、正文

　　称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：

　　（1）写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。

　　（2）真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。

　　（3）发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。

　　（4）以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

　　4、结尾

　　结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

　　5、落款

　　落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。

　　（二）针对具体问题的公开信的格式内容

　　1、标题

　　通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信”。如“××关于××给×××的一封信”。

　　有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。

　　2、称呼

　　称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。

　　3、正文

　　正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容：

　　（1）说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。

　　（2）简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。

　　（3）阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法主张，要一清二楚地表达出来。

　　（4）提出希望或解决问题的意见及建议。

　　4、结尾

　　结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。

　　若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。

　　5、落款

　　在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。