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公文函格式范文

更新时间:2023-08-05 23:33:03 来源:高考在线

  公文函格式范文

  公文函概念

  函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下:

  (一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  公文函用法

  1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

  2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,

  3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

  4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

  公文函范文一

  商洽事宜函

  中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

  ××大学:

  近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:

  一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)

  二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

  三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的`条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略)

  四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略)

  五、加强图书材料和情报的交换。

  以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

  中国科学院××研究所(盖章)

  xxx年×月×日

  公文函范文二

  通知事宜函

  国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

  国办函 [xxx] 2号

  国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:

  为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

  一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)

  二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

  三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

  四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

  上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。

  国务院办公厅(盖章)

  xxx年一月三日

  公文函范文三

  征求意见函

  国务院办公厅关于征求

  《国家行政机关公文处理措施(草案)》

  意见的函

  国办函 [xxx] ××号

  各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室):

  现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。

  国务院办公厅(盖章)

  xxx年×月×日

  公文函范文四

  恳求批准函

  广州××局销售公司恳求批准函

  ××局销办函 [xxx] 5号

  广州××局:

  我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。

  可否,请批复。

  广州××局销售公司(盖章)

  xxx年一月十日

  公文函范文五

  答复事宜函

  ××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

  能否执罚问题请示的复函

  市政办函 [xxx] 40号

  市市容环境卫生管理局:

  你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

  《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年x月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

  ……

  你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。

  此复

  公文函范文五 答复事宜函

  ××市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

  市政办函 [xxx] 40号

  市市容环境卫生管理局:

  你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

  《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月x日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年x月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

  ……

  你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。

  此复

  ××市国民政府

  xxx年x月x日