联络函格式

　　联络函格式1

　　致：各供应商;

　　为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

　　1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

　　2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

　　3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;

　　以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

　　公司名称 XX年XX月XX日

　　联络函格式2

　　**大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的.科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院**研究所(盖章)

　　**年*月*日

　　联络函格式3

　　XXXXXXXXXXX有限公司

　　滕总：

　　贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

　　140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

　　175 g/m2 xxxx元/吨

　　付款期限改为月结15天。

　　前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

　　顺颂商祺!

　　XXXXXXXXX有限公司

　　xxxx年4月28日

　　联络函写作要点

　　(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

　　(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

　　(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

　　(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

　　(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。