催货函样本

　　催货函样本1

　　致：某某某公司!

　　我公司与贵公司签订的_____合同约定于________到货，因该产品为某某工程所用，工期严格。请贵公司提前安排，要确保按时到货。

　　致谢!

　　某某某

　　年月日

　　催货函样本2

　　各配套单位、分销商

　　您好!

　　感谢您对我公司长期的信任与支持!眼下年终已到，根据我们总公司的销售政策结合我公司目前的现状，经我公司研究决定，xxx年12月31日前我公司将对所有客户往来账一次集中清理以使我们更合理安排xxx年的工作，也更好的服务于各客户，恳请贵公司给予支持与配合!

　　如何把握采购催货方法

　　1.了解自己

　　2.了解供给商

　　3.了解订单的急的程度.

　　4.了解与供给商各种联系方式

　　5.随时要知道自己催货的订单内容

　　6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉.

　　7.先软后硬.做事不要怕，还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人.自己承担.

　　8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢?.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎.

　　9.发脾气不好，催不到货时更要把住.镇静才是你想要的.

　　10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部分经理.

　　11.你拿供给商没有办法时，你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供给商讲的.不要忘记时时刻刻往学习哟.

　　12.多多与生产部分和业务沟通.

　　采购催货，无非鉴于两种情况：

　　1. 供给商已经交货延误或者即将延误;

　　2. 企业要求供给商提前交货。

　　前者属于供给商违约，后者属于企业违约。无论是那种情况，其本质上属于交货方面的冲突处理。而交货方面的冲突需要采购员根据不同的情况，通过竞争、合作或者让步三种方式催货函英语，争取最好的处理结果。而无论采用哪种方法，积极有效的沟通是关键。

　　实际工作中催月经提早的方法，催货主要是通过沟通的渠道进行催货函，沟通的方式有电话、电子邮件、电话会议。一个优秀的采购员必须具备优秀的沟通技巧和能力，不仅能够与供给商进行及时、有效的沟通，而且还需要能与内部成员沟通。

　　对于大部分跨国企业而言，有两类供给商：外部供给商和内部供给商，内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本，由于这些供给商大多是很强势，配合度普遍差。

　　以下方法可以鉴戒：

　　1. 做好订单的初期、中期、后期跟踪(3期跟踪)，是预防交货延误的最有效保障：

　　1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要，一旦发生延期交货催货函样本，供给商会有责任感和歉疚感。

　　1.2 中期跟踪是指在lead time中间段催吐方法，书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现，这个时候采取沟通，往往能消除终极的延期交货风险。一旦真的碰到无法避免的交货延期题目，采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法，避免被动。

　　1.3 后期跟踪一般是在交货前1周进行，主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货，同时也可以防止漏货现象(当一个订单有很多项物料时)。

　　2. 逐级申诉，是解决危机的有效手段：

　　2.1 一般是与供给商的经办人交涉，当交涉无法取得效果时，就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管;

　　2.2 假如对方主管仍然不参与，立即请求自己的.主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法，同时也为自己找好退路，不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。

　　2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威，同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠，进而会更加欣赏你。

　　3. 对事不对人，是催货沟通中的尊重原则。千万不要盛气凌人自以为是，要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法，尤其是在用电子邮件沟通时，更需要留意用词的礼节性和标准，防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。