如何写征集启事

　　如何写征集启事

　　(一)征集启事的定义和作用　　

　　一个大型活动筹备期间，组织者为了集思广益，可征集开展活动的各种构思、创意。一个学校要确定自己的校歌、校旗、校徽、校训，可征集各种作品和设计方案从中选择。一个企业要宣传自己，可征集商标和广告词。举办一次展览，可征集大量相关实物和资料进行展出。凡此种种可以看出，征集启事在实际工作和社会交往中有着不可替代的作用。

　　(二)征集启事的的类型

　　征集启事的类型主要决定于征集活动的性质，大致可分为三类。

　　1.文化活动征集启事

　　凡属于纪念伟人、纪念校庆厂庆的征集活动，以及征集校徽校歌校训，征集文学、绘画、书法、摄影作品之类的征集活动，都属于文化活动征集启事，它的特点是不以赢利为目的。

　　2.展览会征集启事

　　为筹办校史、厂史、伟人生平事迹展览，在全社会或特定范围内征集相关实物和图片、文稿的征集活动，所用的征集启事都属于展览会征集启事，它的特点在于宣传性和纪念性。

　　3.商业活动征集启事

　　凡征集商标、广告词、经营创意、工程设计方案的，都属于商业活动征集启事，它的特点在于商业价值和赢利目的。

　　(三)征集启事的写作

　　1.标题

　　三种写法。第一种是只有“征集启事”四字。第二种是活动名称加文种名称的写法，如《XX年世界知识产权日主题词有奖征集》。第三种是征集对象加文种名称的写法，如《校徽校训征集启事》。

　　2.正文

　　首先是征集缘由或背景介绍。如果征集校徽校训，可介绍学校的历史、成就和地位。如果是征集商标和广告词，可介绍企业的'规模、主要产品、经营状况。如果是纯粹的文化活动征集启事，可介绍其文化内涵和价值意义。

　　其次是征集项目和基本要求。要写明征集什么，有什么要求和标准。例如，如果是征集会徽，要求多大尺寸，是交实物还是交设计稿等，都要明确提出。

　　再次是选用的程序、评奖的方法、采用的报酬等。

　　最后是交稿的方法和征集截止时间及联系方式等。

　　3.征集单位署名及日期

　　末尾是征集单位的落款和发布日期。

　　【 例 文 】

　　征集启事

　　为回顾过去半个世纪的创业与发展，展望新世纪的进步与前程，我们拟布置一座展示厅，编印出版纪念画册、文集及录像片，举办书画展览。为使展厅、画册和文集能臻于内容丰富、史料翔实、图文并茂，特向所内外各方面的同志广泛征集我所能反映各时期人物、事件、成就的文字、图片、录像和实物资料，以及回忆文稿、书法、绘画及摄影作品，同时征集所庆活动的主题词。

　　现将有关事项通报如下：

　　一、征集要求

　　1.主题词：言简意赅, 琅琅上口, 字数在16字以内。

　　2.文字资料:上级和领导同志的批示、指示、题词、书函等,印件和手稿均可，原件及复印件均可，如为抄件请提供出处。

　　3.图片及影像资料：能突出反映我所历史及现状的人物或工作照片,黑白及彩色均可，大小不限。

　　4.实物：有历史意义的物件,如模型、奖旗、奖牌、奖杯、奖章及国内外交换的图书、礼品等。

　　5.文稿：以纪实为主，也可以抒情、赞颂，篇幅以XX字以内为度，特殊情况最长不超过3000字。

　　6.诗词：新体、旧体均可，不严格要求格律，长短不限。

　　7.书法、绘画：大小字、国画、西洋画均可，大小幅不限。

　　二、征集截止时间

　　XX年x月x日。

　　三、说明

　　1.所有应征的文字、图片资料和实物,无论选用与否，均负责登记保管并保证原物奉还，确需长期留用者，当与应征人商洽。

　　2.应征文稿、诗词、书法、绘画作品经遴选后，备展示或复制编印出版。

　　3.各应征件经选用后，酌付酬金或纪念品。

　　4.应征件请交送：

　　xxx所所庆xx周年活动筹备秘书组：

　　xx(电话：xxxxxxx)

　　xx(电话：xxxxxxx)

　　地点在xx所区办公楼四楼412室。

　　亲爱的同志们!竭诚希望和欢迎您为xxx所所庆活动献计献策，增光添彩。让我们共同在新世纪的第一春，把这一有历史意义的所庆活动筹备好、举办好，共同开创我们xxx所新的更加光辉绚丽的前程!