报告与请示的写作

　　一、报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。分为呈报报告、呈转报告、回复报告三类，常用“特此报告，请阅知”、“谨此报告，请审阅”等作为结束语。

　　二、请示：适用于向上级单位请求指示或批准， 分为请求指示、请求批准、请求批转三类，一般由请示缘由、请示事项、结束语三部份组成。

　　请示缘由：即请示事项的原因、背景、理由和依据，特别要写清楚请示事项的重要性和必要性，以引起上级单位的重视。

　　请示事项：即写明请求上级单位给予指示或批准的具体事项。请求事项一定要明确，以便上级单位做出准确的判断和答复。

　　结束语：常用“妥否，请示”、“以上当否，请审批”、“特此请示，请批复”等作为结束语。

　　请示文一定要写明联系人及联系电话。

　　三、报告与请示的区别

　　1.行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。

　　2.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示属办件，需要办理、批复。

　　3.提交时间要求不同。请示应在事前行文，即“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况,即“事后报告”。

　　4.内容要求不同。请示一般一文一事，并只写一个主送机关;报告则不必一定如此，它可以是专题性的，也可以是综合性的，有成绩、有问题、有建议，比如一次时间跨度较大的工作完成之后的总结性报告，等等。

　　四、行文注意事项

　　1.请示应当一文一事，一般只写一个上级单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位;无特殊情况不允许超级请示。

　　2.报告中不得夹带请示事项，报告中如夹带请示事项，往往达不到行文的目的，还会影响工作。报告中若涉及请示事项，应另行用请示行文，与报告严格分开。

　　3.请示与报告是两种不同的公文种类，没有“请示报告”或“申请报告”这样的文种。

　　写作：

　　报告

　　报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分专题报告、综合报告、总结报告;有按时间可分年度报告、季度报告、月度报告和工作进度报告等。

　　为了陈述清楚，报告的拟写方法一般可分为四个部分：

　　情况;经验;问题;今后意见。

　　如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可以分为四个部分：

　　情况;原因;责任;处理情况和意见。

　　请示报告

　　请示报告是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。它与报告应该是不同的，现在有人习惯把纯属报告的叫做“请示报告”，严格讲，这并不确切。

　　一般而言，凡向上请示的问题，应属于以下几种情况：

　　属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

　　对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解有待上级单位明确答复才能办理的`事项。

　　工作中发生了新情况，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的事项。

　　因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理事项。

　　按上级明文规定，完成一个任务，需要请上级审核的有关事项。

　　撰写请示，一般要掌握的三个要领：

　　详细、准确地写明请示事由。这是请示的主体内容。不仅应在标题上写清楚，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请示。请示的事项，最好专题专文，以便上级及时批复。

　　明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写的有根有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如果本单位意见分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析、比较、各述利弊，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

　　具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内批复;提请上级批复时需要注意或强调的内容，否则可能引起什么不良后果，在上级正式批复前，建议上级同意暂时先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中勿用要挟的言辞。