持续改进的初步意见

持续改进的初步意见

　　一、名称改进

　　为与工作台账相区别，体现工作日志的实际内容，建议改“工作日志”名为“工作日结本”或“工作日清本”，这样更直观地体现公司的文化，工作日志持续改进的初步意见。

　　二、撰写要求

　　总的原则是提升现有工作日志的撰写标准，使之真正为员工服务。初步要求如下：

　　1、要求把日志与台账完全区别开，两个工具作用不同，撰写要求也不一样。工作台账以记日常工作事务为主，可以写成流水账。工作日志记本日的“结”，贵精不贵多，不要写成工作流水账。

　　2、工作日志形式不拘一格，但还是有部分限制因素：

　　①“日结”以日期、星期等为题。②周有总结与计划。③周有体会。④月有总结与计划。⑤月有缺点并提出纠正措施或改进建议，秘书工作《工作日志持续改进的初步意见》。

　　3、要求总结、计划、体会及建议等字样醒目。

　　三、评估要求

　　1、检查小组成员：由企管处提名招集三名部门负责人及两名普通员工组成机动性的'检查小组，企管处不参与检查。各部负责人轮流检查，不得无故推延。

　　2、部门负责人全检，员工抽检：工作日志分成两个小组，部门负责人组及员工组。部门负责人工作日志每月一检，各部员工每月抽检两名。

　　3、检查时间：每月月初检查上月工作日志，时间由企管处根据情况制定。

　　4、检查方式：分项检查，检查小组成员一人负责一项内容，最后汇总。

　　四、评估标准：

　　1、日志上交时间（10分）：每月月底17：00时必须主动上交到企管处，迟交扣5分。在检查小组评估前上交的扣10分。检查小组开始检查后才上交的本次日志不予评估，以0分计；

　　2、日期记录是否齐全（15分）：以每月30日计，每天0.5分，总计15分；

　　3、格式是否正确（5分）：

　　①日志是否以“日期、星期”为标题（3分）。缺一个扣0.3分，扣完3分为止。

　　②总结、计划、体会及建议等相关字样是否醒目（2分）。

　　4、周总结与周计划（20分）：

　　①每月四个“本周总结”和四个“下周计划”。

　　②周总结和周计划每个2.5分。评估标准：条理清楚（1.5分）、本周总结与上周计划内容要一致（1分），在此标准上酌情扣减分。

　　5、记录是否与职责相附（8分）、有无体会（12分）：

　　①内容与职责相符8分。工作流水账的扣4分，其他情况酌情扣减。

　　②有深刻的体会12分。每周至少一个体会3分，每月四个体会。