措辞比较委婉的催款函

　　措辞比较委婉的催款函【一】

　　尊敬的客户(名称)，您好!

　　自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX.XX(大写：)元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!

　　商祺!

　　措辞比较委婉的催款函【二】

　　致：祝XX先生

　　及：古XX女士

　　自：广东xx律师事务所

　　李XX 律师

　　题：立即偿还借款事宜

　　广东xx律师事务所接受 张X 委托，根据现行相关法律法规的规定，在审阅了相关文件材料及证据的基础上，现就题述事项向阁下正式函告如下：

　　鉴于：

　　1、根据委托人提供的证据显示：祝XX先生作为借款人，古XX女士作为担保人于xxxx年11月15日向张X女士借款人民币20万元(贰拾万元)，同时以祝XX先生位于增城市新塘镇花园东路新塘世界花园嘉慧苑7座5B房产权证做抵押并出具了附有祝XX先生身份证复印件及签名及按指印的借条，借款期限从xxxx年11月15日到xxxx年2月14日止。经过审查核实委托人张X女士提供的相关证明材料，我们认为：有充分的证据证明双方借贷关系成立，你方尚欠张X女士借款本金人民币200000元及借款利息若干，抵押及担保有效。你方超出约定的借款期限没有返还张X女士借款本金也未按约定支付借款利息，已经构成违约，借款人及担保人依法应当偿还借款本金及借款利息，还应承担违约责任及相应的法律后果。

　　根据以上鉴于事项，本所律师代表委托人张X女士向阁下郑重声明并函告如下：

　　一、请阁下务必于收到本律师函15日内向张X女士支付借款本金人民币200000(贰拾万)元及拖欠的借款利息。

　　二、如你方在前述期限内未支付欠款，委托人将保留采取相应法律措施的权利，本所律师将代表委托人对你方提起民事诉讼，要求：

　　1、立即向张X女士支付借款本金人民币200000元及全部孳息。

　　2、依法赔偿因违约行为给张xx女士造成的全部损失，包括利息损失、违约罚金及律师费用等。

　　3、承担本案全部诉讼费用。

　　4、一旦提起诉讼，我们会采取法律措施查封、冻结阁下及相关人员银行存款账号、车辆、房产等财物。

　　三、你方必须在收到本函件15日期限内付清全部欠款本金200000元及所拖欠的借款利息。为此，我们真诚希望阁下在收到本律师函后能够积极与张X女士联系协商解决双方纠纷或者与本律师联系协商付清前述拖欠款项事宜。我们在维护委托人合法权益的同时，也将切实保障阁下自身利益和合法权益。

　　谨此专奉，顺祝商祺!

　　广东xx律师事务所

　　律师：李XX

　　电话：xxxxxxxxxxxx

　　xxxx年 月 日

　　措辞比较委婉的催款函【三】

　　致************公司：

　　首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

　　此致

　　敬礼

　　********公司

　　****年**月**日

　　相关知识

　　催款函的结构

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的`凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。