工作计划写作格式与注意事项

工作计划写作格式与注意事项

　　写作格式

　　标题

　　计划的标题，有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法：

　　(1)四种成分完整的标题，如《××村二oo二年规划要点》。 (2)省略计划时限的标题，如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。

　　(3)公文式标题，如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。

　　正文

　　除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：

　　(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的目的。

　　(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。

　　(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。

　　落款

　　在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注明)。

　　注意事项

　　要符合一定的格式要求

　　表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。有些企业还对字体、线条以及版式等有特殊的要求。企业可根据自己的.实际情况，来规定工作计划表格的格式要求。

　　要与企业的其他表格协调一致

　　一般说来，每个企业的表格都有自己的固定格式，企业各部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联系。因此，在设计一个特定的工作计划表格时，一定要考虑与其他表格的接口问题，要与其他表格协调起来，形成全面、系统、能够满足企业管理要求的工作计划表格结构。

　　设计要科学，内容要完整

　　由于工作计划一般要包括做什么、为什么做等六个方面的内容，所以，一般情况下，工作计划表格要将这些内容完整地表达出来。另外，为使工作计划能得到顺利的实施，主工作计划和派生工作计划之间的相互联系也要在表格中得到一定程度的体现。

　　要简明扼要，用词概括、明了

　　为体现工作计划的权威性，一定要在用词上做到精准和严谨，尽量避免用词太过随便，或用词含糊不清、出现歧义或前后不一致等情况，以避免产生误解和增加工作量，降低工作效率。

　　要便于数据和信息的传输与共享

　　随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快，越来越多的企业都在推行无纸化作业。在企业实际工作中，相对于制作繁琐的手绘表格，简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的青睐，从而得到了更为普遍的推广和应用。数据共享是企业信息化的基本要求，所以，在设计电子表格时，一定要设计好表格格式，并利用超级链接等手段，来实现企业各项数据之间的传输与共享。