你必须知道的会议纪要写法

　　如何拟写会议纪要的标题

　　标题是会议纪要的一个不可缺少的组成部分。会议纪要的标题有以下几种写法：

　　(一)会议名称+文种。如《 学会第 届年会纪要》。

　　(二)会议名称 纪要内容+文种。如《 学会第 届理事会第 次会议决议事项纪要》。

　　(三)发文单位名称+会议名称 文种。如《 市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要》。

　　(四)正题副题。正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、 文种。如：“维护财政制度 加强经济管理 在 部召开的《 法》座谈会上的发言纪要”。

　　作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会 议纪要”为题。

　　会议纪要正文的几种写法

　　会议纪要的正文主要有三种写法。

　　(一)条项式写法。即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会 议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多 都用这种写法。这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行。

　　(二)综合式写法。即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一 写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般都用这种写法。这 种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问 题说深讲透。

　　(三)摘录式写法。即摘要记录会上发言的内容，按发言顺序或按内容性

　　质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客 观、真实。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。

　　会议纪要与会议记录是否等同

　　会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，但却又明显地不同于会议记录。

　　会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟 写公文的原始参考材料。因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记 录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意 见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎么记，不能人为地加以整理 和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽 地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全 过程，查看当时的会议记录是最佳的方法。

　　会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点(与会各方所达成的共识) ，诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细 致的'情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我们说，想从会议 纪要中看到会议的全貌是不可能的。

　　这个问题同时也在提醒我们：拟写会议纪要时一定要本着“记录要点” 的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将 会议纪要写成会议记录了。要想把会议纪要写好，首先就要明确开会的目 的，其次要通盘了解会议的进行情况，最后还要仔细分析研究会议的发言记 录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的 会议纪要才会是成功的会议纪要。

　　范文

　　中共市委常委会议纪要

　　[ ] 号

　　时 司： 年 月 日下午至 日

　　地点： 市委主楼会议室

　　主持人：

　　出席：

　　席：

　　议定事项

　　一、会议认真学习了省委 年 月 日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的 任务和工作重点。

　　会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决， 工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治 理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿 的各项工作

　　会议决定：在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过 传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思 想，动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于 月底召开，由市委办 公室做好会议筹备工作。

　　二、听取了 同志关于 年 立功竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模 及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大 会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再做准备，向书记 办、公会汇报。