根据、市政府主要领导意见,拟召开“xx市xx-xxx-x动员大会”,筹备方案如下:
一、会议名称:
xx-xxx动员大会
二、会议时间:
20XX年月日时
三、会议地点:
四、参会人员:
市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导;市xx工作领导小组市级单位主要负责人;各县(市、区)委书记、,县(市、区)政府分管xx工作领导,xx局长、xx局长、经发局(委)长。
五、会议议程
会议共项议程。
1、做创建动员讲话;
2、xx-x领导讲话;
3、xx-x做重要讲话;
4、xx-x做重要讲话。
5、xx-xx签订xx-xx目标责任书;
六、会务分工
1、综合组
职责:负责会议的'筹备组织、综合协调工作。
(1)确定明确的会议议程;
(2)确定会议时间、地点;
(3)确定会议通知;
(4)落实参会人员参加情况;
(5)确定参会省、市领导,并负责邀请、接待。
2、材料组
职责:负责各类文字材料的起草、印制、装订
(1)动员讲话稿;
(2)目标责任书;
(3)主持词;
(4)xx-xx讲话稿;
(5)xx-xx讲话稿。
3、会务组
职责:负责会议签到组织,保持会议室卫生,主席台座次布置、参会人员在会场的区域划分,音响调试,制作悬挂横幅等工作。
(1)提前一天做好会场布置;
①主席台座次布置,台上、台下领导席牌;
②划分各县市区领导就座区域;
③签订责任书桌椅、签字笔
③调试音响;
④制作横幅并悬挂到位(或电子屏);
⑤路引;
(2)会议签到组织。
4、宣传组
职责:负责会议通知的印制与下发,邀请接待新闻记者,会议整体宣传等工作。
(1)印制会议通知并下发;
(2)邀请接待新闻媒体;
(3)录音笔全程录制;
(4)摄影、拍照;
(5)后期媒体发稿整理存档。
5、后勤保障组
职责:确定会议用车辆、用餐安排等。
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