新闻发布会方案

新闻发布会方案

　　一、目的

　　1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注;

　　2.做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;

　　3.提供新闻炒作的契机，树立国美良好的公众形象，提升国美的企业知名度;

　　4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力，国美经营特色，提高国美的美誉度;

　　5.掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮;

　　6.为二店开业做宣传。

　　二、日期

　　20xx年12月6日(星期二)

　　三、地点

　　唐山市大酒店

　　1、星级酒店

　　2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用：元)

　　3、配套音响、话筒设备齐全

　　4、提供投影仪(电脑自备)cnfla版权所有

　　四、参会人员(国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至广宣部马千里处

　　1、国美大区领导，约1-2人：(行政部落实)

　　2、政府官员，约5-7人：(行政部落实)

　　唐山市市长(待定)主管商业的副市长

　　唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长

　　当地物业主、福利院领导

　　4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人;(由采销中心确定)

　　5、邀请新闻媒体，约人：(广宣部)

　　燕赵都市报社长/总编

　　唐山晚报社长/总编

　　唐山广播电视报社长/总编

　　唐山广播电视报

　　燕赵都市报

　　唐山晚报

　　唐山电视台台长

　　唐山经济广播电台

　　唐山交通经济广播

　　8、唐山国美分部参会，20人：

　　分部总经理雷鸣、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等;以及各科主管由采销部提供

　　五、会议内容

　　1、大区领导回顾国美发展里程及未来;

　　2、总经理回顾唐山国美百天经营，及展望未来;

　　3、市领导讲话

　　4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗;

　　5、唐山国美回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品

　　6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动;

　　7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

　　8、晚宴高潮活动，领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔

　　六、会议议程：

　　14：00会务组进驻酒店布置会场

　　16：00最后检查会务安排

　　16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片)

　　17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾

　　17：10国美大区领导讲话

　　17：20唐山国美总经理讲话

　　17：30唐山市市长讲话

　　17：35区领导讲话：

　　17：50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品　18：00路南区领导颁发荣誉

　　18：05大区颁发锦旗

　　18：10厂家领导代表讲话(待定)

　　18：20公司领导要请市领导一起切蛋糕

　　18：30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟)

　　18：45公司领导举杯祝酒，晚宴开始

　　七、工作安排

　　(一)、会前准备

　　1、场地联系

　　目前酒店确定为(大酒店)，行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

　　2、现场布置及会务用品

　　签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责)，落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

　　3、宣传资料

　　基本资料：公司简介、相关新闻报道、国美报等，由广宣部准备并组合成套，12月4日交行政部，由行政部负责装袋。

　　新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

　　领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

　　4、礼品

　　会员卡由客服李静单独负责，其他礼品指定专人负责

　　嘉宾礼品(定位)：5份：市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡。

　　礼品在12月4日前落实完毕，由行政部接收，广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装，且礼品外包装应相同，注意将来发放时要做好区分工作。

　　5、请柬与邀请函

　　行政部12月1日下班前负责请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

　　(二)、人员邀请

　　各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

　　行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

　　采销部：厂家代表

　　广宣部：宣传部、媒体

　　1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部，以便于安排;

　　2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

　　3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。