各种会议纪要标准格式详解

更新时间：2023-08-10 14:22:47 来源：高考在线

　　企业会议纪要格式

　　1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

　　人，讨论的问题。

　　3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

　　4、希望。

　　公司会议纪要

　　公司办公室年月日

　　公司年月份工作例会

　　部、城网工作部、运管部、工程部和X等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、X对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，等领导就各自分管工作发表了意见，董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：

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　　会议认为，年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强成本的控制，二要加强的改革和研究，进一步做工作。

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　　主送:公司各部室、

　　抄送：

　　发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理

　　部门工作协调会议纪要

　　20xx年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

　　一、加强沟通服务好客户

　　市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

　　二、积极完成追收货款任务

　　市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

　　三、市场部做好工作问题

　　市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

　　四、财务部做好工作问题

　　财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

　　对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

　　五、关于内贸出口放货问题

　　内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的`情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从2014年月日起实行。

　　六、内贸进口方面问题

　　尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

　　办公室整改专题会议纪要

　　20xx年1月22日，经请示县工业园区管委会纪工委书记柳春同意，县工业园区管委会副主任召集班子成员在园区管委会三楼综合部办公室就园区管委会办公室整改事宜召开专题会议。现将会议内容纪要如下：

　　一、传达县工业园区管委会纪工委书记同志意见：在管委会办公室整改、装修结束后需邀请中介机构对装修质量(含环保)情况进行检测评估。

　　二、就前期管委会办公室整改工作进行通报

　　1、我委需要整改的办公室9间，根据我委实际情况以及时间要求，并经园区管委会主要领导同意，采取包工包料方式对9间办公室按照国家有关规定进行整改。包工包料价格为：土建砌墙85元/平方米，踢脚线20元/米，多乐士(精品5+1)乳胶漆40元/平方米。

　　2、办公室整改用电线及电信网络材料由我单位购买，仅按实支付电工工资。

　　3、办公室的16扇套装门900元/扇。

　　4、办公室整改、装修完毕后由施工方打扫清洁卫生交付甲方后，由本单位2名保洁人员彻底打扫，另行给予劳务费。

　　5、装修完毕后按实际面积、施工工程量、验收清单等进行结算。

　　上述事项与会人员均表示赞同。