谈谈会议纪要的内容和要求

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容 的规定性公文。

　　二、会议纪要的分类

　　会议纪要大致有两种类型：

　　(一)办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政 机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况， 其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。

　　(二)专项会议纪要。各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要， 多属于这一类。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和 理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏 观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行 政约束力。

　　三、会议纪要的组成

　　会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。

　　(一)标题。例会、办公会议纪要的标题，要求标明是何单位、何种性 质的会议。其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组 成，也有只由会议名称和文种两项内容组成的。

　　(二)开头。简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、 会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的'基本议程、主要活动和会 议的结果。

　　(三)主体。紧承开头，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定 以及对今后工作所提出的要求，从而把会议的主要精神和成果全面、具体、 详尽地反映出来。

　　这一部分是会议纪要的中心，常见的写法有两种：

　　概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段用“一、二、三??”的形式或 冠以小标题进行排列，标明层次，然后对各个部分进行完整地系统地说明和 阐述。这种写法的优点是：拟写灵活，纲目清晰，层次分明，便于将问题讲 深讲透。

　　发言记录式。既可按会议的发言顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实记录整理;也可按会议讨论的问题，分别列出小标题，然后 在小标题的下面，写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便，一般小型会 议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。

　　(四)结尾。一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写 完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他 领导人的总结讲话;或是对会议做出一些基本估价，发出号召，提出希望。

　　四、如何拟写会议纪要的标题

　　标题是会议纪要的一个不可缺少的组成部分。会议纪要的标题有以下几 种写法：

　　(一)会议名称+文种。如《 学会第 届年会纪要》。

　　(二)会议名称 纪要内容+文种。如《 学会第 届理事会第 次会议决议事项纪要》。

　　(三)发文单位名称+会议名称 文种。如《 市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作会议纪要》。

　　(四)正题副题。正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、 文种。如：“维护财政制度 加强经济管理 在 部召开的《 法》座谈会上的发言纪要”。

　　作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会 议纪要”为题。

　　五、会议纪要正文的几种写法

　　会议纪要的正文主要有三种写法。

　　(一)条项式写法。即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会 议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。工作会议纪要大多 都用这种写法。这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行。

　　(二)综合式写法。即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一 写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般都用这种写法。这 种写法有一定的难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度上把问 题说深讲透。

　　(三)摘录式写法。即摘要记录会上发言的内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客 观、真实。先写发言者的姓名，然后再记其发言。记发言者的第一次发言时，在 姓名后可注明单位、职务。要注意不要全文、原话尽录，要摘其要点。