母亲节筹备会议纪要

母亲节筹备会议纪要

　　一、展示组：负责人——XX主任

　　1、班内展示：7:50—8:30

　　学部主任按班级活动计划书指挥、调度、监控，清点各班所到家长人数。

　　各班班主任准备好班级所需照相机、摄像机。

　　2、室内展示：8:50—10:20 负责人——XX主任、XX老师

　　A、节目单：谢芳负责，要求编写节目顺序、名称，演出单位主要人员、负责人

　　B、节目流程、指挥、监控：XX负责

　　C、化妆：XX负责

　　D、场地划分：来宾、学生、家长。保卫陈勇负责。

　　E、场地纪律维护：青年志愿者 廖浪良负责

　　3、室外展示：负责人——XX

　　10:30—10:40：来宾、家长在小学部广场观看小学部两操(XX负责、家长在东侧、南侧干道观察，领导来宾在教学楼一楼走廊观看，校园小警察负责现场纪律维护)。

　　10:35—10:40：七、八年级、高一、二年级在前广场集合

　　10:40—11:30：

　　①升国旗：(负责人：XX)主持：XX;讲话：XX;国学领颂：XX;国旗护卫：XX(家长在两侧绿地观看，领导、来宾在行政楼台阶处观看，青年志愿者维护现场纪律。)

　　②观看初中部两操展示：(家长在两侧指定地方观看，领导、来宾在行政楼台阶处观看，青年志愿者维护现场纪律。)

　　③观看初、高中激情跑操：(家长在运动场北侧和西侧干道观看，领导、来宾在司令台观看，青年志愿者维护现场纪律。)

　　二、舞台布置 负责人——XX主任、XX协助

　　A、背景 16号下午安装到位

　　B、舞台换地毯、加宽、摆花、布帘修缮，17号上午完工

　　C、音响、投影、电源，17号中午到位

　　D、座标：XX主任

　　E、双“十佳”证书XX主任

　　三、保卫 负责人——XX主任、教官全力配合

　　A、校门保卫 车辆停放(篮球场、初中部广场南侧、刘文组织、指挥，含离校指挥)。

　　注意：前广场、干道不能停任何车辆，9点后车辆一律不能进入，只能停在门外两侧，安排一名教官巡视，活动结束后，校内停放车辆从南门离校，要有指示标牌和专人指挥。

　　B、校门礼仪队：XX负责 7:20校门迎宾(9:10颁奖礼仪)

　　C、学生志愿者：XX负责

　　任务：家长引导、校园保洁、主干道巡逻、餐厅4个大门安保。

　　D：校园小督察 XX负责

　　主要执行小学部相关任务：体育老师全程参与，全方位执行陈勇主任任务。

　　E、学生放假的校园安全(各时段、各地点)，陈勇主任作好详细分工。

　　四、客人接待 负责人——夏正平主任

　　A、教育局客人：熊校长

　　B、园区客人：谢校长

　　C、董事会领导：吴科长

　　D、兄弟学校：夏主任率小学部六名老师

　　E、外埠客人：王校长、刘校长

　　五、后勤保障 负责人——XX主任

　　A、早餐：7:00—7:20(工作人员及演员6:30开始供应，150份)以班为单位供应(初中七、八年级，高中一、二年级)在教室吃。

　　B、室内活动结束后，为初中七、八年级、高一、二年级供应蛋糕。

　　C、客餐：中餐14桌

　　D、买花：康乃馨(数量：高一270，高二200，七年级290、八年级180，合计1000)“十佳妈妈”的.十束鲜花(余启荣负责)

　　E、校园破损电源开关、门窗修缮

　　F、舞台用电：刘师傅

　　G、车辆从南门离校，道路维护。

　　六、厕所、楼道卫生、广播台(歌曲、欢迎、欢送辞)：XX负责

　　18日7:20-11:30要求清洁工对辖区内厕所、楼道，进行不间断保洁，坚守岗位。

　　要求：各部门负责人将分管工作进一步细化，补充。并召开专门会议落实，结果报告谢校长。

　　特别强调：

　　①5·18活动结束后，学部按家长出席人数、感恩主题班会的丰富度、参与度、文字材料(班会材料、黑板报、教室内、外文化布置、寝室文化布置、音像资料)进行综合评分排序，在节后教师返校大会上给予表彰。

　　②活动结束后，每个学部制一块展板，展示学部5·18活动最精彩的片断。

　　③政教处将班会材料、教寝室文化中最精美的片断整理成文，供班主任借鉴、参考。

　　XX学校

　　X年X月X日