如何正确开始你的项目计划书

　　1. 甚么是项目的起动呢？

　　让我们从起点开始，并且定义我们的词汇吧。首先就是项目的起动，甚么是项目的起动呢？项目的起动就是项目生存周期的第一个阶段。在这点上，项目标机会或者理由确定了下来，以及项目的开发会带来那些机会的好处。

　　在项目的这阶段中，团队会组成，同时商业案例会建立起来，定义项目的细节。

　　2. 甚么是商业情况？

　　商业情况是用来解释开始项目的理由的，商业情况展示出财务和其它资源，在支持商业需要上的使用。一个商业情况会是有适应性、配合计划书的大小和风险的，但从一个项目到另一个项目，架构上都是一样的。这并非涉及技术性的事宜，而是项目中的商业关注，同时是需要广泛性的。

　　理想的是，商业情况应该是很容易理解、清晰、合乎逻辑和相关的。这关键的方向是需要被追纵、量度和合理的。这亦必须对作出的交付和涉及的成本，负责和承诺。

　　商业情况的架构应该就像是以下的：

　　a.    序言

　　b.    目录

　　c.    行政简介，包括项目是甚么、项目会有甚么结果、以及为何这是应该要承担的

　　d.    解释商业驱动、项目范筹、和财务的引言

　　e.    以假设来分析，成本和得益是甚么，包括风险

　　f.    注意到下个步骤会是甚么的结论

　　g.    附录

　　3. 作出可能性的研究

　　一旦商业情况被接受了，下个步骤就是作出可行性研究，记录对于机会，或者项目计划要处理的商业问题上的潜在解决方案。这会引导你找到适当的方法，来面对项目。

　　一个可行性研究会探讨机会，以及记录完成一个成功的项目所要求的东西。这亦会确认任何一个其它的解决方案，如果有的话。

　　风险和事件在这时要概括出来，如果它们发生了，对于每个所提出的解决方案。

　　4. 建立起项目章程

　　项目章程会概括项目的.目的，以及它会如何架构和执行。在其中，项目的愿景、目标、范筹和交付物，所有都要详细，项目团队和股东的责任，亦要描述。

　　这个步骤会有助于清晰的确认项目的愿景和目标，这定义了项目的范筹，同时列出了所有的交付物。

　　项目章程亦会列出项目团队的职责和责任，记录项目计划以及列出所有的风险、事件和假设。

　　5. 组成团队

　　一个项目的起动，是不能没有团队去做各种任务的。所以，下个就是那些，会实施项目计划的人的工作描述了，这包括他们的目标和责任。

　　建立项目团队要求定义每位成员的职责，尽可能清晰的让工作流畅。通过列出所有位置的责任，以及在这个职位上的人要向谁报告来作开始。

　　制作出详细的组织结构表是很有帮助的，通过列出每个位置所需要的技能和经验，就会更轻松的填补那些位置，这亦会对注意是否还有任何要求的资格有所帮助。当然，表现的条件、薪酬和工作环境，亦必须要定义好。

　　6. 设定项目办公室

　　项目办公室是办公室，或者工作场地中的一个实体的空间，在项目期间项目经理和支持的员工会在那里工作。那是沟通基础建设，以及项目所需要的技术的所在地。

　　第一件要做的事，就是解决项目办公室应该在哪里，然后要确保在那里的基础建设，是以正确的项目管理办公室工具和器材，适当的建立起来。

　　现在就是概括那些在办公室中，的职责和责任时候了，同时要确认适当的标准和行为。在这点上，项目办公室可以其照顾的项目提供服务了。

　　7. 回顾起动阶段

　　以养成经常回顾任何行为的习惯，来确保没有遗漏的步骤，在项目的起动阶段特别正确，因为这对于项目的成功至为重要，是在决定项目的起动要求是否达到了的时候了。

　　但在整件项目的生存周期中，还是要经常回顾每个阶段的。这是为何你可以监控和报告项目的进度，同时能确保它是保持在道上的原因。

　　首先，项目是按着时间安排的吗？然后注意在这项目的阶段预算是否足够，有甚么交付物是要生产和批准的呢？

　　查看确认了的风险亦很重要，同时要看看有没有发生，如果发生了，它们要怎样去控制和解决。这些在任何项目中都是会变化的，所以要查看这些变化是否适当，以保持项目能在轨道上。