1、标题：标题要写在第一行正中。写上“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。假如是布置工作的通知，要写清楚所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
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