1、打开账套,输入条件,确定,打开科目余额表。
2、核对余额:通过科目余额表的余额与实际库存的余额进行对比,确定是否有遗漏。如现金,银行账,库存等余额。
3、部分科目是不会有余额的,期末时可通过查看科目余额表确定账务处理是否完全。比如在计提工资、税金之前,可通过查看科目余额表确定余额是否已归零,没有则需要进行账务处理。
4、通过科目余额的方向确定是否有错误的账务处理或是漏记的账务,会计科目的余额都是有借贷方的,可根据这个来判断。比如资产类科目余额在贷方,则肯定账务上是有问题的。
5、核对费用,查漏补缺:企业的一些费用每月大致是固定的,波动幅度不会很大,在出报表前可通过科目余额表与上月对比,确定是否有遗漏费用未计入。
6、通过查看有余额的科目,可以及时的发现是否有挂错科目的情况,比如某个从不用的科目出现了余额,那么肯定是账务处理出现了问题。
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