1、账簿(Book of accounts) :是由具有一定格式的账页组成的,用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。
2、各类账簿所记录的经济业务不同,账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容:
封面。写明账簿名称和记账单位名称。
扉面。填列账簿启用的日期和截止日期,页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。
账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后,按顺序将每个账户的名称和页数登记的,便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿,在账簿启用时无法确定页数,可先将账户名称填写好,待年终装订归档时,再填写页数。
账页。账页的格式,因反映经济业务内容的不同,可有不同格式。
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