1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。
2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。
3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样的。
4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是我们每天都会做。
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