1、打开要设置密码的excel电子文件，在文件菜单占点击另存为。
2、在弹出的设置窗口右下方，点击工具菜单下的常规选项。
3、在弹出的密码设置框上录入打开权限密码和修改权限密码并点确定，两个密码可以设置成不一样，知道打开权限密码的人可以查看但不能修改，这个可以根据你自己的需要进行设置。
4、提示重新输入密码，录入并确定。注意录入的密码为打开权限密码，由于设置了两个密码，提示重新输入密码也会有两次，第二次录入修改权限密码，并保存。
5、保存时会提示文件已存在是否要替换它，选择是。
6、设置完成，再关闭电子表格，重新打开检查设置是否生效。弹出录入密码的提示，说明给excel设置密码成功。
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