写英文求职信的格式是怎样的

写英文求职信的格式是怎样的

　　英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致，但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在：

　　（1）信封的写法

　　在绝大多数情况下，外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址，毕竟入乡随俗，也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递困难。在这种情况下，你只需按我国的习惯书写信封就可以了，只是人名方面须要注意。如果广告上写的联系人是中文，那么就直写“××先生收”、“××女士收”好了；但如果联系人的名字是英文，你千万不要擅自把它译为中文，哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉，如“james”不要写成“詹姆士”，“smith”不要写成“史密斯”。

　　另外一种情况，如果外企给的是英文地址，那信封的写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是：在信封的左上角（中文信封邮政编码的地方)写的是发件人的名字和地址，在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列，依次是：第一行写房屋号、门牌号码、街道或路名，第二行写市、省名，第三行写国家名称。需要注意的是，寄往国外的求职信都要加上“中国”字样，邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾，而且一定是在国名前。对于发件人来说，如果你留下的是学校班级地址，则一般顺序为：第一行写班级、专业，第二行写系别，第三行写学校（如果系和学校字数少，也可以写在一行），第四行写市（县）、省。你可以每一行后都加上逗号，最后一行句号，也可以行尾不加任何标点符号。此外，名字要写在地址之前。

　　英文信封的写法（齐头式）

　　liu dawei

　　68# wangfujing street, (stamp)

　　beijing 100710

　　china

　　mr. smith

　　universal importers ltd.

　　345 treaty street

　　london s.w.1

　　england

　　英文信封的写法（斜列式）

　　fan yan

　　class f992, (stamp)

　　foreign language department,

　　tsinghua university

　　ms. daphne

　　abc textiles corporation

　　201 madison street

　　vancouver

　　canada

　　（2）信件的格式

　　中文信件往往第一行是称呼，第二行开始就是正文了。英文信件则不然，尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白，但在求职信的开头还需要再次引述，然后才是称呼。在英文求职信中，发件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被称为“信头”。日期的位置也有讲究。缩进式的信，日期一般放在信头下的右上角；顶行式的信则打在左上角。在写法上，美式习惯为月、日、年排列，而且日一般用基数词，如“october 12,2004”；按照英式习惯，日期的顺序为日、月、年，而且日一般用序数词，如“3rd november,2004”。“年”前要有逗号，这点应该注意。

　　顶行式英文求职信

　　foreign language department

　　fudan university

　　shanghai 200052（你的地址）

　　oct.10,2004（日期）

　　china national import &； export corp.

　　no.11 fucheng road,

　　beijing（对方地址）

　　dear sir or madam:（称呼）

　　i am writing to inquire opportunities for…（应聘原因）

　　during the past four years…（说明能力）

　　thank you for your consideration…（表示感谢）

　　yours sincerely,（结尾用语）

　　sun hong（手写签名）

　　encl.（附件）

　　（3） 常用语言

　　（1）称呼用语

　　信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来，给男士写信用“mr.”（先生），给女士写信用“miss”（小姐）、“ mrs.”（夫人）或“ ms.”（女士）。近年来，越来越多的人喜欢用“ms.”来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬，是一种大趋势。当然，也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如：dr.（doctor，博士）zhang，prof.（professor,教授）zhou， pres.（president，经理、会长、校长）liu,等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的.话，用一句“dear sir or madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位，则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如:the manager, cp group或the president，jinghui company等。

　　（2）正文的表达方法举例

　　开头部分:

　　my interest in the position of … has prompted me to forward my resume for your review and consideration.

　　因为对××一职感兴趣，所以奉上我的简历，请查阅和考虑。

　　learning from mr. zhang that you are wanting a … i would like to apply to this position.

　　从张先生那里得知，贵单位正在招聘××人选，我愿意应聘此职。

　　the … position advertised in 51job on october 12 intrigues me. i believe you will find me well-qualified.

　　我对10月12日《51job》上刊登的××一职很感兴趣。相信您将发现我是这一职位的合适人选。

　　my desire to be one of your group prompted me to forward the attached for your consideration.

　　我想成为您团队中的一员，这种强烈愿望促使我向您奉上我的相关资料，希望您给予考虑。

　　i am writing to apply for the … position issued on your homepage. i believe my major and experiences will qualify me for the job.

　　根据贵公司网站主页上发布的招聘信息，给您写这封求职信，欲应聘××。相信我的专业和从业经验将能够胜任这份工作。

　　having noticed the advertisement in today's btv channel 1, i wish to apply for the position referred to.

　　我想申请在今天北京电视台1频道的广告中所提及的职位。

　　i feel that i have the qualifications necessary to effectively handle the responsibilities of the position.

　　我认为自己具备高效率工作所必需的素质。

　　with more than two years of experience working as a part-time … in beijing sifang technology corp., i believe that i would be an excellent candidate of the position.

　　拥有在北京四方技术公司××方面长达两年的兼职经验，所以我相信自己是该职位出色的候选者。

　　i will finish my bachelor’s degree in july at fudan university. i am currently seeking full-time employment as an english teacher.

　　我将于今年7月完成复旦大学的本科学习，现在正在谋求全职英语教师一职。

　　i am presently a senior in good standing at peking university, due to graduate in july receiving a bachelor’s degree with a major in accounting. enclosed please find the details and kindly for your consideration.

　　我现在是北京大学的优秀应届毕业生，即将在7月份毕业并获得会计专业的学士学位。详情请见附件，谢谢考虑。

　　for the past three years, i have achieved satisfactory scores in my studies and been awarded scholarships several times. i have a good command of computer, as well as english, due to my industriousness.

　　过去的三年里，我在学业上取得了令人满意的成绩，获得过多次奖学金。由于勤奋好学，在学好英语的同时，计算机能力也不错。

　　i took an active part in various activities concerning my major. these experiences contributed to the expansion of my knowledge scope and greatly improved my abilities.

　　我积极地参加了各种与我专业相关的活动。这些经历使我扩大了知识面，提升了我的能力。

　　结尾部分:

　　the enclosed resume explicates my qualifications for the position advertised. i expect the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.

　　附件中的简历详细说明了我具备招聘广告中所要求的素质。我期待着在您方便时有机会与您面谈。

　　thank you for your attention to my resume. i welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs.

　　感谢您对我的关注。希望有机会跟您进一步讨论我的资历和您的要求。

　　i have enclosed a resume as well as a photo of my recent woks for your review. i look forward to an interview to discuss further how i could contribute to your organization.

　　随信奉上我的简历和我近期作品的照片一张，以供参考。期待您给我面试机会，以进一步探讨我能为贵公司做些什么。

　　i would appreciate your reply. please contact me at 13612345678 any time，thanks for your time and consideration.

　　如蒙回复，不胜感激。请致电13612345678，任何时候均可。感谢您拨冗考虑。

　　（3）附件的表达

　　如果求职信带有附件，可以用enclosure或者缩写形式enc.进行表达。要注意在此项下附件的份数及种类。如果是两个以上的附件，注意要用复数形式encls.或者enclosures。如：３enclosures: an autobiography； a photocopy of degree certificate； a photograph。

　　（4）结束用语

　　结束用语是写在结尾的告别话语，也称结尾问候语。位于正文下面隔两三行的位置，一般从中间偏右的地方开始写起。常用的结束用语主要有：sincerely, yours sincerely, yours truthful, yours faithfully, yours truly, yours等，首字母大写而且每个词后都要加逗号。