【格式写法】
一、标题
求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
二、称谓
称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
三、正文
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。
第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。
四、结尾
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
五、署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
六、附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、xxx2、xxxx3、xxxx……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。
【书写求职信要点】
要点一:不要“饥不择食”。
有的沉重临近毕业,找工作心切,于是找一本电话号码簿或企业通讯录,从中随便找一些单位就匆匆发出求职信。这种“饥不择食”的做法,一是使收到求职信的单位没有任何准备,无法在短期内对你有有所考查而将信将疑;二是你对单位也不很了解,工作之才发现不理想,悔之晚矣。
要点二:避免简写歧义。
与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业,但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重,可能会引起读信人的反感;二是一些简称只有在特写的地方、特写的交往范围中才能被准确地理解,超出这一范围人们可能就会不知所言至产生误解。比如“中大”,在广东人们都会明白它是指中山大学,但是在广东以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“师”、“政经”等词都很容易被误解,最好不用。
要点三:不能眉毛胡子一把抓。
有的求职信就像记流水帐,想到哪里就写到哪里。既没有逻辑性,抓不住要领,又没有针对性,显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差,而且也使求职信本身失去了效用。语信表达的逻辑性、条理性、明确性是写求职信的最起码的要求。
要点四:不可夸大其词
求职是一个自我推销的过程,写求职信,只能搞“适度推销”,绝不可夸大其词。
在求职信中应该尽量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”等词以及类似“有很强的组织能力”、“有很强的活动能力”之类的语句。然而,有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会遭受不可弥补的损失,这种做法是十分错误的。
要点五:称呼要恰当,如不恰当会显得俗气。
有一位女中专毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的`信中的称呼是“叔叔、阿姨”。还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的求职信的称呼是“大哥、大姐”,这样的称呼是不恰当的,求职信的称呼应该正式、规范。
尊敬的领导:
您好!
我是一名即将毕业的本科毕业生。我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了更好地发挥自己的才能,谨向各位领导作一下自我推荐。
美好的大学生活,培养了我科学的思维方法,更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外拓展的广博的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野,使我更了解社会;在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质,使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业!我相信我的能力和知识正是贵单位所需要的,我真诚渴望,我能为单位的明天奉献自己的青春和热血!
三年中我一直都积极参加和筹划各种活动,这些都锻炼了我的办事能力,组织协调能力,沟通能力。我的最大优点是动手能力强,能吃苦耐劳,有团队精神,大学生活的磨练,锻炼自己的人际交往能力和口头表达能力,逐渐的培养了独立分析和解决为题的能力,也形成了求实的思维方式。
我个性开朗活泼,兴趣广泛;思路开阔,办事沉稳;关心集体,责任心强;待人诚恳,工作主动认真,富有敬业精神。在四年的学习生活中, 我很好的掌握了专业知识,学习成绩一直名列前茅。在学有余力的情况下,我阅读了大量专业和课外书籍,并熟悉掌握了各种设计软件。但我知道:一个青年人,可以通过不断的学习来完善自己,可以在实践中证明自己。
自己四年来的耕耘取得了收获,我自信自己已具备了争取就业机会的实力,而未来的事业更要靠自己去探索和拼搏。我很希望能加盟贵公司,并为贵公司的发展贡献自己的一份力量。
再次致以我最诚挚的谢意!
此致
敬礼!
求职人:XX
XX年XX月XX日
Dear leaders:
Thank you for your concern about the use of the valuable time of my cover letter!
My name is CNrencai, XX, and this year's 22-year-old, height180cm, X years in XXXX on XXX graduated from the University, his loyalty to honest and reliable; will be day-to-day operation of computers, has won numerous awards in the student and to participate actively in hospital the activities of school organizations, have a good life style and high sense of discipline in mind, the awareness of higher consciousness, to the implementation of good order, a strong sense of teamwork, hard work style, not afraid of hardship, and the courage first to. the work of a sense of responsibility strong, and ready to help others on the tasks assigned by the superiors motivated and good at learning on their own hard work, a certain degree of grass-roots management experience.
I have learned is the professional management of industrial and commercial enterprises, but I do not rigidly adhere to professional constraints, of all walks of life are full of confidence and love. Of course, in the spare time, I like to do is to read the Exercise and Sport . I like to see some kind of inspirational books, like her spare time for basketball, soccer and other ball games! I think that there is no good physical work conditions can not be backed up, there is no more flexible mind can not be!
Optional wood and good bird habitat, allow disabled persons to friends. An opportunity to co-operate, to me is a good start, for you are a wise choice. I was a Chollima, as you are pursuing the ability and insight to such a re - The horses only. sincerely hope you can give me a play to realize the value of life, in order to effect social development opportunities. language can only be moved by the people of time, the ability to prove I can. I believe that under your wise leadership, in my diligence efforts, tomorrow I will become a member of your organization best. My credo is: Opportunities favor only those people who are fully prepared.
I wish you every success for the cause。
Waiting for your good news!
Sincerely,
Salute!
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