提高高校行政秘书信息素质的策略

提高高校行政秘书信息素质的策略

　　现在的高等教育的发展，也逐渐转向专业化、科技化、现代化。同时，我们也可以发现，现在很多高校所设的专业里，都配备有专门的行政秘书专业，而他们主要负责的是做好各类行政资料文件的收发与传递等工作。能够在有限的时间内有条不紊、极具效率并且准确地去完成上级领导所布置的任务，同时也能够及时无误地向上级领导提供或者汇报有效的、富有针对性的信息。这些也是作为行政秘书人员所具有的前提条件。相反，如果不能及时有效地向领导提供或者汇报有效的信息，不仅不会引起领导的特殊关注，而且还会给领导帮倒忙。所以，提高工作效率是高校行政秘书人员必备的信息素质条件。

　　随着信息素质这一概念的提出，加上人们对其认识的不断深化，信息素质其本身的内涵与外延也在逐渐地丰富与发展。同时，在此基础之上，也促使人们不断地对各行各业中的行政秘书人员进行定义与培养。在当今这个信息爆棚的时代，高校的行政秘书要做好自己的本职工作，不仅要具备高尚的职业道德素质和高超的'专业技能，还应具备一流的信息素质。

       1.获取信息的意识。高校中的行政秘书人员，在工作中应该对工作能够具备一种超强的嗅觉，能够快别人一步去感知它的存在。强烈的信息意识具体体现在对信息的获取是否有一种特殊的洞察力、敏锐力以及感受力等。进而言之，就是在获取信息方面的敏感度。假如，高校行政秘书人员对信息的获取意识很薄弱，不能及时去理解、分析信息，对信息没有丝毫的敏感度，对信息的开发与利用程度也不是很高，那么，这样的行政秘书人员就不能充分发挥其作用，就会影响领导层的管理工作，对工作的效率与进度也是大大的不利。长此以往，就会造成决策的失误，工作的紊乱，甚至是造成不可挽救的损失。

　　2.理解、分析信息的能力。在获取了信息之后，接着就会考验行政秘书人员解读、分析信息的能力，如何将有效的信息简单、明了且无误地传达出去，这也是一个值得深思的问题。我觉得，这时他们应该具备以下几个基本的处理信息的能力。首先是电子计算机的操作能力。如今电脑已经很普及了，大部分工作任务都是在电脑上完成，所以，必须要能熟练操作计算机。其次是数据处理的能力，可能在第一时间获取的信息是很复杂的，这就要求行政秘书人员能够较为快捷地去解读它们，化繁为简，让领导较为便捷地去获取信息。最后就是新信息的开发能力，因为往往一条信息并不是仅仅只包含其表面的一层含义，在它的内容里面可能还会夹杂着更深层次的信息，这就要求行政秘书人员具备开发信息的能力。