20xx年我作为xx公司技术质量副总经理,主管公司技术质量工作,并受常务副总经理汤总委托,协调处理商务部、生产部等涉及整个公司运营的其它部门相关事宜。20xx年,若董事会委派我作为xx公司主持全面工作的总经理,我将重点在以下几方面开展工作,履行职责:
一、稳住基础,完善制度,鼓励创新。
xx经过6年的运营,客观来说公司日常管理、质量管理等都已有一定的基础并取得了一定的成绩,体现在每年各项经济指标、管理指标、质量指标都能基本完成,但成绩的背后我们也看到存在很多不足,主要是公司管理仍有提升的空间,基础管理工作也仍显薄弱,人才资源供给跟不上公司的发展。
公司运营至今,质量管理体系及基本的制度流程都已有,但各级人员普遍都不够熟悉,同时由于各部门领导也基本是部门业务骨干,部门人员都较精简,为维持正常生产平时自身的杂事较多,这样花在本部门的管理时间普遍存在不足,再加上管理人员本身的重视程度也不够,人员素质也存在差异,还有些人抱着多一事不如少一事的态度等,工作不够积极主动,责任心不强,导致公司基础管理工作看起来并没有特别明显的改善,针对存在的问题今年必须要加强,一些关键岗位的人才需要引进,制度流程需要梳理及完善,要加大培训力度,同时将坚持以ISO/TS xx949质量管理体系作为公司管理基础,结合xx已有的管理制度及新出的董事会相关管理制度,鼓励创新,探索出一条适合博昌公司特点,高效、实用的管理方法和制度。重视体系中的管理评审、内部质量体系审核、产品审核、过程审核对管理提升工作的重要性,要切实认真做好避免走过场,通过审核发现问题及时推动解决;今年要加强总经办的监督协调考核职能,注重推动各部门管理上台阶,并在经过充分论证的前提下鼓励各部门对部门分管具体业务工作进行创新,使整个组织始终保持运作高效、充满活力,避免僵化。
二、持续开展能力提升工作。
随着公司的发展以及面临激烈的市场竞争,对公司人员综合素质也提出了更高的要求,人才我们不可能总是想着外聘,员工自身通过不断的学习培训提高对一个公司来说才是可持续的,这个能力的不断提高包括所有中、高层管理人员、技术质量人员在内也都是必须的。首先,我们要灌输给各级管理人员平时都要有这方面的意识,自觉主动的去学习;其次,也要给一定的压力,不学习提高就无法适应自己的岗位,逼着自己去学。这些能力包括精细化的管理能力、协调能力、高效沟通能力、写作能力、预知风险能力、系统化分析问题解决问题的能力、专业技术能力、对供应商核价能力、精细化生产调度能力等等,今年将通过日常的工作推动下去,通过有计划有目标的学习,并回顾问题的解决过程及总结提炼,使大家个人能力在工作中得以不断提升,共同进步,满足公司不断发展需求。
三、降本增效工作。
要能盈利始终是企业能否长期持续生存发展的关键,作为主持全面工作的总经理(常务副总经理)始终要作为工作的重点,xx一直以来都实行预算管理,成本控制也做得较好,今年仍要发扬,除了控制预算不超支外,对预算内的开支仍要严格控制,严格审批把关,同时对公司运营中一切对成本有影响的活动都要精细策划,成本分析做到位,采购比价到位,同时对生产活动也要做到精益管理,想方设法提高生产效率,降低生产成本。
四、全力支持销售工作,拓展公司业务。
销售工作对一个公司的重要性不言而喻,除了靠公司领导及以后我们的销售人员在外努力寻找市场,企业自身也必须有一定的硬实力才能够在激烈的市场竞争中分得一杯羹,所以我们要不断提高我们的技术实力,包括产品开发及过程开发实力,要提高我们验证能力、检测能力、供应商质量保证能力等等,缩短我们的技术分析、成本分析及报价周期,能编制高质量的TR评审报告,以快速反应对接市场,这就需要我们扎扎实实做好各项基础工作,夯实我们的根基,同时包括属地各种外协资源的收集,各种先进工艺的应用,只有我们软硬实力强了,才会赢得市场,公司也才能不断的发展壮大,才有长久的生命力。
五、具体业务支持管理工作。
1、质保部工作。
质量是企业的生命,质量工作容不得有任何的疏忽。去年,亲自参与质保部对不少质量问题的分析解决工作,如影响一次装配合格率及PPM的漏气问题、摇臂角度问题、弹簧问题、定位套筒问题等等;要求加大了对供应商质量索赔力度,包括定位套(进口件)供应商以前是从未能够索赔的,现索赔也已执行到位,下一步还要细化其它各项影响到成本的索赔,包括各种内外损失的准确测算,落实责任主体,包括车间由于装配不当造成客户退赔的损失也要考核到责任部门;同时今年质量工程师招聘到位后要加大对现场及供应商的管控力度,规范质量问题的解决过程,形成规范的质量记录,要引导质量人员形成查找问题深层次原因的习惯,举一反三,而不是一个问题解决完就算完了,这易导致问题被表面现象所掩盖,现在我们的主要客户柳州上汽已上线了SAP系统,有质量将不再允许换货,直接开出处罚单,使我司今年质量索赔压力陡增,不持续提升产品质量今年我司外部质量损失将较大;拟实行质量周报月报制度,监督质量问题解决的及时性及有效性,形成质量问题人人关心,质量问题解决人人有责的企业氛围;重视体系员岗位的重要性,赋予其相应的权利,对不按流程办事、屡教不改的部门或人员可以进行考核。
2、技术部工作。
原技术部的工作主要是生产现场的技术服务、工时核算等,由于博昌业务的整合以及为满足企业中长期发展规划,需要加强企业的产品开发、过程开发实力,技术强则企业强,故公司要在变速器操控机构总成上做到行业领先,就需要不断加强技术实力,以此提升公司行业知名度,实力强了这样市场往往不请自来,要注重保持与各主要客户产品研发中心的密切沟通,争取在产品研发阶段就参与产品研发,这样易于被推荐成为首选供应商获得新项目的开发资格。
对于产品开发由于我司基础薄弱,需要一个不断学习、模仿、分析、转化、提高的过程,这需要公司在人力资源及软硬件上进行投入,首先我们要吃透汽车变速器整个变速原理,其次要通过消化吸收国内外典型汽车变速器操纵机构原理,申请专利后根据客户项目特点提供给客户匹配,引导客户使用我们的专利产品或技术,最终达到与客户共同开发共同发展的目的,成为客户的战略合作伙伴,这样就不愁没有市场。达到这个目的要循序渐进,第一阶段还是先做好按客户图纸加工,自己消化吸收,注重总结提高;第二阶段我们要达到客户只提供数模我们出图纸的能力,这样对客户来说开发效率更高,五菱等主机厂大都采用此方法,客户乐于接受;第三阶段达到与客户共同开发、同步开发,客户甚至可以参考借鉴我们的结构。此外,我们还要提高我们的产品验证能力,这些都是客户评审供应商实力的重要一环,我们要向这方面努力。
对于过程开发,要继续做好新产品的过程开发,要熟悉掌握产品制造各工艺要求,开发中重视技术方案的评审环节,提前发现问题减少失误提高效率,要不断的学习研究各种新工艺新方法以为我所用,要强化属地化生产意识,多收集了解本地各种外协资源,做好我们的.技术储备。
继续做好生产技术服务工作,对影响生产效率及质量稳定的工艺流程以及工装夹检具进行持续改进及优化;做好开发流程的梳理,开发结束的总结工作,防止同类问题再发生;要做好技术档案管理工作。
3、生产制造部工作。
要持续关注重点解决影响生产效率及质量稳定的各类问题,去年亲自参与解决影响生产中高频工序的瓶颈----淬火不稳定,主要是线圈不稳定。后通过多方寻找才找到适合的线圈供应商,通过重新制造新线圈最终解决了高频线圈不稳定问题,保证了铁件产能不下降;参与对铁件等产品工装夹具、5C5B壳体铣平面夹具不兼容、B8检具等的改进方案分析、评审,此类影响生产问题的解决今年仍将作为我工作的重点;针对市场形势变化,考虑调整SCxx等主要产品装配线,提高班产量,减少装配员工总数量,降低成本;要加强生产的精细化管理,科学调度,均衡生产,控制库存,加快在制品的流转,要时刻强化安全生产。
4、物流部工作。
今年要实行客户计划、成品库存、外协库存周月报表报送制度,以及时传递相关信息给各相关部门,及时发现产销衔接方面的问题,监督我司一品多点的份额完成情况,保持合理的成品库存及外协件库存,减少不合理资金占用;上线结算(寄销库存管理)制度去年已完成编制,也与供应商进行了沟通,今年择机将实施;通过引入ERP管理,使管理更精细,并提高管理效率,达到科学采购;建立完备的供应商档案体系及属地专业化的外协资源库,提升供应商报价的核价能力;保持与销售总公司的密切联系;严格执行《仓库管理制度》,做好仓储及物流的管理。
5、财务部工作。
继续做好预算控制,费用控制,细化产品成本核算,加强财务分析工作,提前预知风险,做好与董事会财务管控中心对接,配合做好上线结算工作的开展,利用ERP上线,提高财务监管效率。
6、总经办工作。
去年总经办工作未做到位,主要跟部门领导工作主动性差,责任心不强,遇事推诿扯皮,业务能力欠缺有关,今年将继续招聘人才到位,要强化总经办的企业管理职能、监督协调职能、考核职能,推动流程优化,管理要细致,避免粗放式管理,要做到“精、准、细、严”;要对每月各项指标进行分析,避免单纯以考核代替管理,要善于发现问题背后深层次的原因,判定责任,及时推动责任部门整改;牵头组织ERP项目实施,提升公司管理水平及效率;要加大人员的招聘效率,及时为公司发展提供所需人才,要重视培训工作对提高业务水平的重要性,策划建立具有博昌特色的企业文化。
六、加强与政府相关部门的沟通。
去年我们争取到了高新技术企业及一笔政府技改支助资金,还申报了8项专利及其它一些项目,今年将继续密切与政府主管部门的沟通,了解及时的劳动、财税政策信息,尽可能的再争取到一些政府扶持资金或补贴资金的支持,包括新项目的政府扶植基金。
七、结语。
去年,xx公司在常务副总经理汤总的领导下取得了较好的业绩,今年,若董事会考虑让我来全面主持xx公司工作,我将继续发扬前任优点,同时针对存在的问题也将进行不断改进、完善,力争使xx公司今年的管理上一个新台阶;诚然,再能干的领导个人的力量也是有限的,这需要靠整个团队的力量,所以在管理整个公司中我将会更注意用好人,充分调动、维护好员工的积极性,同时也会时常关注自己的管理方式、方法是否妥当,提倡以理服人、以德服人,凝聚人心,使整个团队拧成一股绳,心往一处使,始终保持着高效,这样才能确保董事会今年下达经济目标的完成。
诚然,我对自己本身存在的不足也会有清醒的认识,以前也欠缺全面独立管理整个公司运营的经验,但取长补短,经过一年多在xx的工作,自己也已积累了不少全面管理公司运营经验,同时也更了解了xx目前存在的问题以及今后需努力的方向,所以我也相信自己有能力也有信心管理好整个公司,不辜负董事会的期望,通过自己工作中不断的学习、总结,积累更丰富的管理经验,最后在整个团队的一起努力及董事会的指导和帮助下,全面完成公司今年的各项经济管理指标,对此我还是充满着信心的。
最后再次感谢董事会的信任并给我这个机会,谢谢。
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