招生办主任述职报告1
20xx年3月我受组织安排,由xx学院教务部调整到学院招生办公室工作。为了尽快适应新的工作岗位,我积极了解学院以往招生工作内容、其他高校招生工作的特点以及目前独立学院招生工作的形势,制定了20xx年度xx学院招生办公室的工作方向——大力加大招生宣传、努力提高生源质量。下面我具体介绍下我负责的工作。
一、合理调整生源计划,扩大外省招生比例
今年我院在34个本科专业、26个省(直辖市、自治区)计划招生3200人,其中文科510人,理科2690人。为了进一步扩大我院在外省的影响,优化生源结构,积极面对未来的生源竞争,今年招生办进一步扩大了在外省的招生计划,省内1695人,省外1505,省外招生计划占总计划的47.03%,同比去年增长5.9。
批录取结束之后,我院的招生电话咨询工作一直持续了两个月的时间。为此,招生办从我院选拔出30名优秀学生进行培训,作为招生咨询员,负责接听招生热线并回答网上提问。
二、组织教职员工参加咨询会
今年六月,针对考生关注的热点问题精心制作了招生宣传培训手册,选拔并培训教职工参加了在河北、河南、山西、陕西、黑龙江、吉林和辽宁举行的30余场报考咨询会。为考生做志愿填报咨询,并宣传讲解我院的历史、发展和优势,这些工作都取得良好效果。
三、扩大省内招生宣传,提高二本线上生源比例
为了进一步提高生源质量,特别是提高二本线以上生源比例,有我组织、主持了多次会议,研究方案。在学院党政会议上,确定由我代表xx学院招生办于五月份期间走访了省内唐山、沧州、衡水、邯郸、石家庄、保定等地40多所重点高中,面对面地和这些高中的校领导以及高三班主任老师沟通,重点介绍了xx学院的特色及优势,并获得了一致的肯定。
四、录取前期准备工作
7月初,xx学院在学校招生工作领导小组的领导下和学校招生纪检监察工作领导小组的监督下,具体的展开了招生工作。为了实施阳光工程,加强招生管理,xx学院特成立以燕山大学副校长、xx学院院长赵永生为组长,于恩林、张明、张红兵为副组长的招生工作领导小组。录取工作从7月20日持续到8月10日左右,由我率队进驻录取现场,具体负责网上录取、确认外省预录取考生是否到我校就读、档案审查、数据管理等相关事宜。为了确保录取工作的顺利进行,我院严格实施阳光工程,强化监督,规范操作,采取以下措施加强招生录取管理,确保录取工作的公平、公正、公开。
1、加强安全防范措施,由专人定期开展网络信息安全检查和系统漏洞扫描,对招生信息发布平台进行安全检测,排查隐患。做好招生信息的备份管理,重要信息进行异地备份并确保安全。同时,录取场所实行封闭式管理,并在录取现场大门口加装了高清摄像头,非录取人员一律禁止入内。
2、加强纪检监察工作。我院在招生录取现场设立了招生录取监察组,全程监督录取工作,尤其是将对招生录取的重点环节、重点岗位、重点时段,进行重点监督。
3、进一步落实招生录取工作中的档案审查工作,招生录取和专业调剂时严格按照考生体检限报专业进行调整。
4、加强新生入学资格审查工作。严格执行教育部有关文件要求,今年在新生录取通知书的新生报到证上打印了考生照片,以供新生报到时核查考生身份使用。录取工作完成后,招生办打印了新生的高考电子档案并分发到新生辅导员处,同时在新生报到期间严格核对照片,责任落实到人,防止冒名顶替的情况发生。
五、录取结果成绩显著
1、生源充足,录取分数线高
录取结束,我院第一志愿率达到97.54%,在全国26个省(市、区)共录取新生3172人,其中文科502人,理科2670人。
招生办主任述职报告2
自从事招生工作以来,转眼就是三年了,通过这段时间的工作,已具备了一定的业务能力和工作经验。在领导的肯定和同行的支持下,上学期我有幸担任了招生办副主任一职。一学期的`工作已结束,在此,我将这段时间的工作对各位领导和同行做以下:
一、加强自身修养,养成良好的工作作风
品德是衡量一个人最重要的标准,无论是学习工作都需要高尚的品德作后盾,介此,我注重的加强自己的修养,提高自身素质,不断学习、补充自己的知识。因为我深知招生办的工作关系学校的发展,是学校工作三大重心之一,尽管招生工作困难重重,压力较大,作为一个部门的负责人我更应该保持一种乐观向上的心态,所以,我立足本职工作,兢兢业业,要求自己在招生期间无特殊情况决不离岗,努力配合招办主任完成上级领导交付的任务,加强本部门的管理,同时协调好本部门与其他职能部门之间的关系。虽然工作中会遇到方方面面的阻力,但我凭着一股干劲,迎战困难,处处以学校利益为先,以大局为重,怀着以校为荣,以校为家的意念,努力开展好本部门的工作,并主动、积极的接受其他力所能及的工作。
二、布点建网,扩展生源地。发展、巩固一个长期、稳定的招生网络
三年的外联招生工作让我拥有了一定的基层网络,是我开展工作的有利条件,但每年的具体情况不同,所以我也不断地和发展新的生源地,学校要发展就需要拥有一支稳定、爱校、奉献、团结的招生队伍。外出时我本着诚信的原则与人交往,不失信与人。要求自己要具备农民的汗水,政治家的脸皮,家的口才,教育者的耐心,这几方面的素质。真正意义上的体现出我们招生办的六千精神。现在的招生市场竞争日益激烈、鱼龙混杂,加之本校的具体情况,所以更需要我们拥有机智、灵敏的头脑,和谐的处事方式。当然今年的招生工作完结束后我将认真的,以便于调整来年的工作,确保顺利的完成招生计划。
三、学校新生来校考察、报名接待工作
学校的接待工作也是招生工作重要的环节,根据往年的经验,对今年的接待工作做了认真、细致的部署,采用了分工协作的方式,责任明确的原则开展好了今年的前期新生来校考察的接待工作,同时通过大家的通力配合使得今年的迎新工作顺利完成。当然在工作中也出现过一些失误,但是我们及时发现问题,解决问题,避免了同样的错误的发生。
四、加强内部管理,作好招生资料的保密、存档工作
积极配合、协调部门负责人做好本部门人员安排和管理工作,根据具体的情况能及时对人员做一定的调动,确保工作的顺利开展。
招生办资料的保密程度直接影响当年的招生工作的顺利开展,今年我们加强了新生资料的管理,专人专管,要求计算机专人使用,采用明确的分工和责任落实制,确保资料的真实、可靠、保密性。加强资料的合理发放,以至减少招生的成本。
注重相关资料的存档工作,每年我校招生宣传资料都应该存档,以便来年参考、查阅。同时不断收集其他学校的相关资料,以便提供有利的证据,增强说服力。
五、进行,经验,提高自身的业务能力
由于我出身社会时间尚短,经验不足,阅历不深,在工作中也难免出现失误,在此,我真诚的希望各位领导,同事能多多提醒和帮助我,我将衷心的感谢大家!同时我也会不断的进行,经验,善于发现自己的不足,改进工作方法,努力提高自己的业务能力和管理能力。
最后,我再次感谢领导对我的信任和同事对我工作的支持!我希望明年能把招生工作中做得更好!
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