(一)标题。
表彰性通报常用的标题形式有两种:一是“发文单位名称+缘由+文种”,如:《××县教育局关于表彰×××奋勇抢救落水学生事迹的通报》。二是“缘由+文种”,例文《关于表彰王××不畏强暴勇斗犯罪分子事迹的通报》就是这种标题形式。
(二)主送机关。
可根据发文需要列出通报的受文机关。主送机关的名称应写在标题下一行的顶格处,并在名称后面用上冒号。如果遇到普发性的情况,主送机关可以使用全体性称谓,也可以不写。例文的主送机关“全县各级党组织”,是个全体性称谓,简洁明了。
(三)正文。
这一部分是全文的重点部分。在这一部分,应该写清楚三项内容,即表彰缘由、表彰决定以及号召和希望。
(四)落款。
需要在正文的右下方写清两项内容,即发文单位名称(要写全称)和发文时间(要写清年、月、日)。如果通报标题中已写有发文单位名称,这里无须再写;如果通报标题下已写明了发文时间,这里也可省略。
写作要求:
(一)内容要典型。正如前面所说,表彰性通报真正的写作目的不仅仅是为了表彰先进,而是为了让人们学习先进,使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。所以,选择材料时要注意抓住一个时期的主要倾向,选择新颖的具有时代精神的.典型人物和事件,力避一般化,更不要小题大做。
(二)材料要真实。应坚持实事求是的原则,做好深入细致的调查研究工作,对事实要认真核对,不夸大、不缩小,更不能添枝加叶或凭空虚构。
(三)评价要恰如其分。对事实的分析要中肯,评价要客观准确,决不任意降低或拔高。
(四)语言要注意色彩。表彰性通报的语言具有褒奖性的特点,但褒奖事项时要赞美而不失庄重,要做到语言色彩与客观事实相协调。
(五)行文要注意时效性。与其他类型的通报一样,表彰性通报对推动当前工作具有一定的意义,所以要重视其时效性。在对先进人物或事件调查核准后,就要及时行文,切忌拖拉延误。
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