用于商询和答复的通知函

用于商询和答复的通知函

导语：通知有一种是以函的形式发出，那么怎么来写通知函呢，参考以下例文。　         通知函:是知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文,只有联系和凭证作用。

　　写法:照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的.。

【参考例文】

**工委：

　　我部上海海运局海员医院，于****年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

　　妥否，请函示。

　　附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)

　　***公司** 部

　　****年*月*日 【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。

商询函正文格式

　　【标准格式】

　　□□□□□□关于□□□□□□的函

　　□□□□□□(主送机关)：

　　目前，□□□□□□，……(事实依据)，根据□□□□□□，……(理论依据)，为了□□□□□□，……(目的主旨)，拟□□□□□□，……(意图主旨)。由□□□□□□，……(分旨)。

　　当否，请函示。(意图主旨兼结语句)

　　□□□□□□(署名)

　　□□□□年□□月□□日

　 答复函正文格式

【标准格式】

　　□□□□□□关于□□□□□□的复函

　　□□□□□□(主送机关)：

　　你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下：(主旨)

　　一、 □□□□□□，……

　　二、 ……

　　三、 ……

　　……(分旨)

　　□□□□□□(署名)

　　□□□□年□□月□□日