开学典礼通知格式

　　篇【1】：开学典礼通知

　　经研究，学校定于X月X日晚7:00在南湖校区第一田径运动场举行中国矿业大学20XX级新生开学典礼，典礼时长大约100分钟。现将有关事项通知如下：

　　一、参加人员：

　　1.在校的学校领导，两院院士（聘任为院长的院士，由各学院负责通知，并及时反馈参会情况）；

　　2.各学院领导班子全体成员（应用、成教、徐海除外）；

　　3.党政办、纪委、组织部、宣传部、统战部、校工会、校团委、机关党委、校学术委员会办公室、教务部、科学技术研究院、研究生院、学科处、人事处、学生处、国际合作交流处、对外合作与发展处、财务资产部、后勤处、基建处、教培处、保卫处、后勤集团、图文信息中心等单位主要负责人。

　　二、具体要求：

　　1.请参会人员统一着正装（浅色长袖衬衣系领带）出席；

　　2.请各学院院长（或执行院长）准备时间不超过40秒的新生寄语；

　　3.请参会人员于9月5日晚6:50前到主席台前指定位置就座。

　　请各单位按照会议要求认真落实参会人员，确保参会人数，并请各学院将新生寄语内容、学院院士院长参会情况于9月4日（周四）下午4:00前报党政办公室。联系人：朱XX、孙XX。联系电话：XXXXXXX，XXXXXXX, E-mail: XXXXX@xxx。

　　党委办公室

　　校长办公室

　　20XX年X月X日

　　篇【2】：开学典礼通知格式

　　各学院、各有关部门：

　　学校定于20XX年9月10日（星期六）在两校区同时举行20XX级新生开学典礼，具体事宜通知如下：

　　◆ 盛乐校区：

　　时间：20XX年9月10日（星期六）上午8:30

　　地点：盛乐校区体育场

　　◆ 赛罕校区：

　　时间：20XX年9月10日（星期六）上午9:00

　　地点：赛罕校区西操场

　　1．各学院配合学生工作与就业指导处负责组织学院师生入场。

　　2．各学院提前10分钟入场，积极配合两个部门组织学生有序参会。

　　3．宣传部要做好宣传报道工作；

　　4．保卫部门做好安全保卫工作。

　　特此通知

　　校长办公室

　　20XX年9月8日