明确此通知的目的
言简意赅,通知的目的就是要具备告知性。同时,通知所通报的`任何情况和事实都必须是真实的,不能有任何差错或欺瞒之意。
明确阅读通知的主体人员
写通知前明确阅读主体,一般都是自己店铺的员工或是客户,如果是员工的话就是编写内部通知了,到是要求不严格。若主体是自己的客户,那我们就要注意整份通知的措辞和规范性了。
通知的标题
对外通知,一定要简洁明了,让人阅读后能够很轻易明确其中含义。一般店铺通知的标题有“歇业通知”、“停业通知”、“休假通知”、“店铺休息通知”、“关门通知”等等类似。
通知的开头
通知开头一般都需要使用敬称,一般的措辞有“亲爱的顾客朋友“、”尊敬的顾客”,还有现在年轻人比较喜欢用的“亲”一类的。
通知的正文
1、通知的正文要直接表达出直接的内容,指出原因。比如歇业通知,要写明歇业开始时间、结束时间、歇业缘由(比如店铺装修、家里有急事临时离开等等类似的),如果店铺后期要重新开张,通知后面还可以加上联系人和相关人员联系方式。
2、正文第二段一般都需要写些道歉的言语,以示尊敬。比如“为此带来的不便,敬请谅解”等等措辞。
通知的落款
通知的落款一般位于通知的右下角,直接署名,最好是店铺名称,再加上时间就可以了 ,一般署名占一行,时间需要另起一行。比如
XXX店
20xx年2月23日
落款的日期一般都用阿拉伯数字和中文,或者全部中文大写,最好不要像平常一样使用“点”代替年月日。
以家中有事,临时歇业几天为例:
尊敬的各位顾客:
本人因家中有事,需要停业三天,从20xx年2月23日开始至20xx年2月25日结束,2月26日正式营业。
对此给大家带来的不便,敬请谅解!
随便点小吃馆
20xx年2月23日
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