公司邮件通知范文

　　公司邮件通知范文1

各部门负责人：

　　为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

　　会议召集人：xx总经理

　　会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

　　会议地点：xx/xx电话会议

　　人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

　　会议主要内容：

　　1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的'内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

　　3、下一步的工作计划安排。

　　会议要求：

　　1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;

　　2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

　　4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

　　5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;

　　6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

　　行政人事部

　　20xx年7月31日

　　公司邮件通知范文2

所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：

　　二、参加人员：

　　三、会议时间、地点：

　　四、要求：

　　××厂

　　×年×月×日

　　公司邮件通知范文3

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、 会议形式：周例会

　　二、 会议时间：每周周五下午2:00

　　三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

　　综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

　　五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

　　六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

　　公司邮件通知范文4

各位领导以及同事：

　　为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

　　1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;

　　2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@hengtaipharm.com”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;

　　3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

　　4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好;

　　5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

　　6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

　　企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-25520802。

　　特此通知。

　　市场部

　　20xx年10月17日