项目部财务报销心得体会
面对当前复杂的市场竞争形势,企业的生存与发展面临极大的挑战,建筑施工企业也是如此,建筑施工企业项目财务报销管理工作对于建筑施工企业项目成本控制而言显得尤为重要。项目财务报销作为建筑施工企业财务管理的重要内容,其不仅能够进一步提高建筑施工企业经济业务内容的透明度,还能进一步提升企业财务数据的准确性以及可靠性。下面结合个人的工作经验简单探讨一下关于建筑施工企业项目财务报销管理工作的相关心得。
一、建筑施工企业项目财务报销管理存在的问题
(一)管理机制不健全。当前,我国大部分建筑施工企业项目财务报销管理工作基本上都由企业的项目财务部分来完成,忽视了项目财务报销实际上是一种涉及到企业项目所有参与人员的经济行为。但是由于会计人员仅仅只是对账面的报销以及凭证进行核对,缺乏对项目实际经济业务的`了解,导致财务报销管理工作失去了真实性。另外,在项目财务报销管理工作中,会计人员本身具有不可推卸的责任。
(二)项目财务报销审计机制不完善。当前,建筑施工企业项目财务报销的原始票据都是先由相关负责人或者领导审批签字,然后再交由会计人员进行审核记账。但是,由于相关负责人以及项目领导可能对财务规定不熟悉,而无法对票据是否合规合法进行判断,如果他们审批错误,就会对财务报销工作产生不良影响,导致资金流失。同时,很多会计人员并未认真进行审核,一看到票据通过领导签字就直接报销,而如果对通过领导审批单不符合规定的票据退回,就可能与报账人发生冲突。
(三)对项目财务报销规定不够重视。财务报销票据的真实性、合法性以及完整性等于经手人、签字人员的责任意识存在直接关系。如果报销人员或者经手人无视相关规定,缺乏责任意识,就可能导致报销是出现不合理的经费项目。在报销票据的“验收人”一栏签字管理不重视,存在较大的随意性,常常由于该项业务不相关的人员随意填写,无法保证票据的真实性和准确性。
二、建筑施工企业项目财务报销管理建议
建筑施工企业项目财务报销管理存在的问题,会导致出现一些不合理的经费支出,甚至被一些别有用心之人利用,导致企业资金流失。因此,建议从以下几个方面进一步完善建筑施工企业项目财务报销管理工作。
(一)建立科学的项目财务报销管理体制。首先,需要从项目财务报销工作实际情况出发,建立会计信息责任保证系统,从领导到各部门的负责人,再到一般会计和具体的经办人,都需要严格承担相应的责任,对财务报销的各个环节进行严格把关。其次,提高会计人员的独立性,排除行政权力对财务工作额度干预,加强会计自控和审计监控,有效杜绝报销作假问题的发生。
(二)完善项目财务报销审核机制。建筑施工企业应该采取先审核后报销的程序,首先由财务人员对原始报销票据得而规范性、真实性以及合法性进行审核,符合要求的票据再由相关领导负责人决定是否能够报销、批准签字。同时,还应该明确规定领导签批财务报销票据的原则、权限以及限额和需要承担的责任,避免领导对财务报销票据签字的随意性,降低项目财务报销审核风险。
(三)加强对人员的素质培训。首先,需要加强对财务人员的定期培训,不断学习新的财务工作相关法规,数量掌握企业各项规章制度,确保会计资料的真实性、合法性和完整性,同时还要培养财务人员和经办人的责任意识和廉洁品质,杜绝弄虚作假,提高项目财务报销的真实性和规范性。
通过相关措施的实施,能够严格规范项目财务报销工作的各个环节,使财务报销工作能够严格按照规定的流程执行,同时还能进一步提升所有人员的责任意识,杜绝在财务报销中出现弄虚作假的行为,提升财务报销的真实性和合法性,全面保障财务工作质量。
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