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Word中批量插入超链接方法

更新时间:2023-08-17 09:28:20 来源:高考在线

  Word中批量插入超链接方法:

  第一步:准备数据

  首先我们需要在Excel表格中录入好相应的数据(里面要包含链接名称和网址);

  其次在Word中设置好相应的模板。

  第二步:邮件合并

  点击Word文档中的`邮件——开始邮件合并——目录,之后点击选择收件人,选择使用现有列表,打开Excel表格数据,点击确定。

  之后点击插入合并域内容,这里需要注意的是,在插入网址的时候,需要先选中内容,点击插入——链接,随意输入文本,之后按Shift+F9切换域代码,将域里面的文本用合并域中的网址进行替换,之后再次切换域代码,点击完成并合并即可。

  PS:合并完成之后记得全选按F9刷新一下。

  文档外部的超链接

  许多时候,当我们在网页中复制文本到Word时,会同时将网页的超级链接复制过来,这个链接即可称为文档外部超链接。那么,我们自己在编辑文档时,想将文本或图片等元素设置外部超链接,应该如何操作?

  下面以链接“XX教育”官网为例,方法如下:

  1、在文档中选择“XX教育”文本,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】。

  2、打开“插入超链接”对话框,在“现有文件或网页”栏的“地址”文本框中输入官网网页链接地址,点击“确定”按钮。

  3、完成设置后,文本变成了带下划线的蓝色,按住Ctrl键单击文本,即可打开官网网页。

  提示:Word中可选择链接的目标有多种,包括文档当前位置(文档内部之间的链接)、链接地址(网址、邮箱链接等)以及文档外的文件、程序链接。