外联组负责人工作总结-个人工作总结

外联组负责人工作总结-个人工作总结

　　在此次论坛当中，我和罗晗是外联组的负责人。刚开始听说是外联组的负责人，有点担心。因为我们都要直接和外校社联主席联系啊，那是多么有压力啊！同时，第一次做外联，虽然进入社联已经有一年多了，但是，类似这样的工作还是第一次啊。幸好，有公关部的一些小TIPS，因而心中还算是镇定。当然，在联系完主席后，感觉嘛，主席挺和蔼可亲的。同时，在此次外联中，也锻炼一下08的干事。下面就说说优缺点吧：

　　1、在外联中，实现一对一或者一对二的联系形式，既方便联系外校社团，又提高办事效率，同时也给了干事们一个锻炼的机会。

　　2、在干事联系外校社团的时候，因为是第一次做这种事情并且第一次接触论坛这事，所以我制造了一份联系的流程资料，当中有我觉得在联系外校社团应该要注意的事项。

　　3、在以往的反馈表中，外校社团反映了通知时间比较晚，因此，我们注意了此项，通知干事不要超过11点半通知，以免影响休息。

　　4、我在同罗晗联系的时候，我俩没沟通好，导致出现了一点小差错；在让08干事联系外校社团的时候，由于培训正筹备当中，没有知会一声培训组的同事，就用了他们的人，也是我的一个失误。下次会注意人员流动的通知。

　　5、在外校交资料给我们做PPT和资料汇编的时候，由于一开始想着直接把资料发给良德，但是在联系当中，也有不少发给了我。最后我和良德产生了一些资料汇编上的问题。所以下次严重注意，外联组的先把外校的资料收完之后再发给策划组的。

　　6、在外联的时候，由于有些社团是大学城那边的社团，但是我却没有想到要明确通知活动是在北校开展的，这是个重大失误，在下次开展同类型活动的时候一定要明确通知活动开展的校区。当然，我们干事中也不乏细心的，因此在当天接待中才没有出现重大失误。

　　7、我在外联中，在定收资料等时间，缺乏一个条。性，造成干事几乎每天晚上都会同外校是社团打打电话，通知一些事宜。所以我应该制作个时间表，把每天要做的，都列出来。还有要跟其他组配合，才定出时间表。

　　8、另外，在门口接待时，只有一群人站在那里，有点空，希望以后经费充足的话，能在外面摆个X架或海报之类的.。还有，这次在外面接待时间有点急，我打出来的那份通知单也缺了负责干事名单和忘了带笔。所以在准备接待的时候记得把物资带齐。

　　最后，在这个活动中，出现了漏外校社团资料、校区忘记通知的重大失误，提醒了我，细节决定成败。在对外联系中，无论是主席的名字，外校社团的名字，负责人的姓名等，这些都是一定不能有错的。如果时间允许的话，多几个人一起审批文件，查漏补缺，毕竟，人多力量大。